Помощник/ассистент руководителя

Мы ищем человека, который станет правой рукой руководителя: возьмёт на себя рутину, чтобы у начальника оставалось время на стратегические задачи. В целом работа похожа на роль бизнес-ассистента, но без излишней формализации — главное, чтобы было удобно всем.

Чем предстоит заниматься

• Календарь и организация встреч. Ведение календаря руководителя, согласование встреч с внутренними подразделениями и внешними партнёрами, подготовка материалов к совещаниям, фиксация решений и контроль исполнения.
• Работа с документами и перепиской. Подготовка писем, служебных записок, презентаций, согласование договоров и приложений, контроль сроков и статусов.
• Проектная поддержка. Участие в небольших проектах (запуск акций, подготовка к проверкам, организация мероприятий ТЦ), формирование простых дорожных карт, сбор статусов у исполнителей, контроль дедлайнов.
• Аналитика и отчётность. Сбор данных от отделов, подготовка сводных таблиц в Excel/Google Sheets, формирование регулярной отчётности для руководителя.
• Взаимодействие со смежными подразделениями. Координация между эксплуатацией, арендой, маркетингом, бухгалтерией и службой безопасности; быстрое снятие вопросов и эскалация по регламенту.
• Оперативная коммуникация. Обработка входящих запросов, приоритизация задач, работа в CRM/таск‑трекере, контроль статусов и сроков.

Ключевые требования:

• Опыт работы помощником/бизнес‑ассистентом от 1 года либо опыт административной поддержки руководителя в крупной компании.
• Уверенный пользователь: MS Office (Excel — обязательно: формулы, сводные таблицы), Google Workspace, таск‑трекеры (Trello, Notion, YouGile, Битрикс24 и т. п.).
• Понимание базовых бизнес‑процессов: как устроены согласования, сроки, статусы, регламенты.
• Навыки деловой переписки и умение структурировать информацию: из «много слов» делать «чёткие тезисы».
• Личные качества: высокая организованность, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость и такт в коммуникации.
• Готовность к оперативным задачам и смене приоритетов в течение дня.

Что мы предлагаем

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Стабильную нагрузку и понятные процессы с возможностью влиять на их улучшение.
• Работу в крупном ТЦ с разносторонними задачами: не будет «одной рутины».
• Прозрачные критерии оценки и регулярную обратную связь от руководителя.