Секретарь-делопроизводитель

от 59 500 ₽

Рыночная зарплата
  • Алабинская
  • Российская
  • Московская

Обязанности:
  • Обработка входящей/исходящей корреспонденции и организация доставки.
  • Регистрация документов и ведение учёта в СЭД (письма, записки, РД).
  • Сканирование документов, формирование карточек в системе.
  • Контроль оформления, согласования и сроков исполнения документов и поручений.
  • Подготовка отчётов, справок, статистики по документообороту.
  • Приём и распределение звонков, организация работы с посетителями.
  • Бронирование переговорных, сопровождение протокольных мероприятий.
  • Организация командировок руководителя и оформление документов.
  • Обеспечение оргтехникой, поддержание рабочего пространства.
  • Участие в совещаниях и переговорах по поручению руководителя.
  • Учёт и контроль печатей/штампов.
  • Хранение и обеспечение конфиденциальности РД до архивации.
  • Методическая помощь сотрудникам по работе с документами. Требование
  • высшее образование (бакалавриат) или среднее профессиональное образование (при наличии среднего профессионального образования - стаж работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации не менее двух лет).

Адрес: Россия, Самара, Садовая улица, 278
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 2 дня назад

Похожие вакансии

Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно
60 000 ₽
Рыночная зарплата
Требования: ПК-уверенный пользователь Знание делового этикета Грамотная речь Умение работать в команде Обязанности: Прием звонков Работа с посетителями Отчетность Выполнение поручений руководителя Помощь в подготовке тендерной документации Условия ра...
  • Полный день
  • Опыт до 1 года
Логотип компании СТРОЙРЕСУРССТРОЙРЕСУРС
  • Самара
8 дней назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.