Офис-менеджер

WINER GROUP - международная производственно-торговая компания, развивающая бренды керамогранита ENNFACE и Eternal.

Ищем офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок в офисе, обеспечивать бесперебойную работу повседневных процессов и создавать комфортные условия для команды.

Чем предстоит заниматься
- Организовывать повседневную работу офиса и следить за его порядком.
- Принимать и распределять звонки, корреспонденцию и доставку документов.
- Организовывать отправку и доставку документов, контролировать их передачу адресатам; вести учёт и систематизировать их.

- Работа с документами, задачи в 1С;
- Взаимодействие с курьерскими службами и почтой России;
- Выполнение поручений руководителей отделов по документам
- Контролировать запасы канцелярии, воды и необходимых расходных материалов, своевременно оформлять заказы.
- Взаимодействовать с курьерскими службами, поставщиками и подрядчиками.
- Помогать руководству и сотрудникам в решении административных вопросов.
- Следить за тем, чтобы офис был обеспечен всем необходимым для комфортной работы.

Кого мы ищем
- Ответственного, организованного и внимательного к деталям человека.
- Того, кто умеет расставлять приоритеты, соблюдать сроки и доводить задачи до результата.
- С уверенным владением компьютером и офисными программами.
- С грамотной речью, доброжелательностью и хорошими коммуникативными навыками.
- С готовностью помогать коллегам и самостоятельно решать текущие вопросы.
Опыт работы офис-менеджером или административным помощником будет преимуществом.

Что предлагаем
- Работу в международной компании с профессиональной командой.
- Удобное расположение офиса в творческом пространстве ARTPLAY, рядом с метро Курская.
- Пятидневную рабочую неделю.
- Возможность стать важной частью команды и влиять на организацию офисных процессов.

Если вы любите порядок, умеете организовывать процессы и хотите, чтобы ваша работа действительно помогала команде, будем рады знакомству.