Администратор

О нас

Life Psychology — психологический центр в Красноярске. Мы работаем со взрослыми, парами и семьями: индивидуальная терапия, семейная работа, группы, диагностика. В команде опытные психологи, у центра сильная репутация. Администратор — сердце центра: благодаря ему клиентам спокойно и уютно, а у специалистов и руководителя всё под рукой.

Чем предстоит заниматься

Клиенты

• Встречать клиентов, создавать атмосферу заботы и спокойствия
• Выстраивать тёплые и долгие отношения с клиентами: помнить их, поздравлять, вовремя напоминать о встречах
• Принимать оплату и вести кассовую дисциплину

Расписание

• Вести расписание специалистов и центра, следить за загрузкой кабинетов
• Вовремя замечать накладки и переносы и решать их

Офис

• Вести документооборот: договоры с клиентами и специалистами, акты, учёт
• Взаимодействовать с бухгалтерией и подрядчиками
• Следить за расходниками и вовремя их заказывать
• Поддерживать порядок и уют в центре

Помощь руководителю

• Выполнять поручения руководителя: звонки, поиск информации, заказы, контроль сроков
• Готовить отчёты и сводки по запросу

Кого мы ищем

• Опыт работы администратором, офис-менеджером или ассистентом руководителя от 1 года
• Внимательность к деталям и аккуратность с документами и деньгами
• Тактичность и умение хранить конфиденциальную информацию
• Спокойствие и доброжелательность, даже когда человек на эмоциях
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК, Excel или Google Таблиц, мессенджеров; опыт работы с CRM будет плюсом
• Умение держать в голове много задач и доводить каждую до конца

Условия

• График 5/2, с 10:00 до 20:00, пн-пт
• Оплата 250 ₽ в час, выплаты 2 раза в месяц
• Оформление ТК РФ
• Красивый и спокойный офис в центральном районе, ул. Бограда, д. 111
• Обучение на старте
• Возможность роста до руководящей должности

Откликайтесь и в сопроводительном письме напишите пару предложений о том, почему вам интересна работа в психологическом центре