Помощник председателя правления / Секретарь
до 150 000 ₽
Выше средней на 50%
- Третьяковская
- Белорусская
- Маяковская
🔥 Норвик Банк: 36 лет надёжности + драйв стартапа. Нам важен тот, кто берёт на себя хаос и превращает его в чёткий, работающий порядок — чтобы у руководителя оставалось время на стратегические решения. Это не просто позиция ассистента, а роль ключевого координатора, который обеспечивает бесперебойную работу первого лица и коллегиальных органов.
Чем предстоит заниматься:
Документооборот и коллегиальные органы:
· Роль секретаря коллегиальных органов банка: подготовка повестки, оформление протоколов, контроль исполнения решений.
· Ведение деловой переписки, оформление приказов, служебных записок и графиков.
· Сбор, анализ и структурирование информации по запросам руководителя, подготовка аналитических и презентационных материалов.
· Прием и регистрация входящей корреспонденции.
Работа с руководителем:
· Организация и координация внешних и внутренних встреч, переговоров, совещаний (включая подготовку материалов и протоколирование).
· Обеспечение служебных командировок (билеты, проживание, визы, трансфер).
· Выстраивание эффективных коммуникаций от лица руководителя с сотрудниками всех подразделений и внешними партнерами.
· Управление календарем Председателя: приоритизация встреч, планирование дня, разрешение конфликтов графика.
Административно-хозяйственная поддержка:
· Организация приема посетителей и телефонных обращений.
· Взаимодействие с курьерами, водителями, обслуживающим персоналом.
· Контроль порядка в приемной и организация буфетного обслуживания.
Наши требования:
· Опыт работы: Обязательный опыт от 3 лет на позиции Личного помощника / Бизнес-ассистента топ-менеджера (на уровне CEO / Председателя Правления) в банковской или финансовой сфере.
· Профильные навыки: Понимание специфики работы коллегиальных органов (Совет директоров, Правление), знание стандартов банковского документооборота и делового этикета.
· Деловые качества: Проактивность, высочайшая стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и жестких дедлайнов.
· Коммуникация: Грамотная устная и письменная речь (деловой стиль обязателен), навыки эффективной коммуникации с топ-менеджментом.
· IT-навыки: Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook, ЭДО, CRM/ERP системы). Знание 1С, Directum или аналогов приветствуется.
· Личные качества: Собранность, внимание к деталям, пунктуальность, умение сохранять конфиденциальность.
Что мы предлагаем:
· Стабильную работу в крупной финансовой структуре.
· Конкурентную заработную плату (обсуждается с финальным кандидатом по итогам собеседования).
· Официальное трудоустройство, полный социальный пакет.
· Современный офис в деловом центре.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
75k
121k
50k
95k
172k
Адрес: Россия, Москва, Трубниковский переулок, 22с2
Опубликована день назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно80 000 - 110 000 ₽
Рыночная зарплата
... Помощник бариста / Помощник кофейни ВкусВилл приглашает начинающих бариста в свою команду!
- Нестандартный график
- Опыт от 1 года
Глобалмаркет- Москва
4 дня назад
80 000 - 100 000 ₽
Бариста-помощник / Помощник кофейни ВкусВилл приглашает начинающих бариста в свою команду!
- Нестандартный график
- Опыт от 1 года
Глобалмаркет- Москва
4 дня назад
от 100 000 ₽
Рыночная зарплата
Торговый дом СОБИ Основной вид деятельности: Сдача в аренду торговых и складских помещений. Обязанности: Делопроизводство, деловая переписка, знание первичной бухгалтерской документации Ведение договоров с контрагентами, продвижение сдачи в аренду по...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Соби- Москва
день назад
70 000 - 80 000 ₽
... Помощник бухгалтера в компанию индустрии развлечений LaserLand! ... Мы ищем внимательного и системного помощника бухгалтера, который поможет держать финансовый учет в порядке ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Корпорация Зета- Москва
день назад
от 70 000 ₽
В связи с расширением штата мы ищем Помощника юриста Достойный доход уже в первый месяц работы, огромные ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
26 Кадр- Москва
день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
80 000 - 110 000 ₽
Глобалмаркет80 000 - 100 000 ₽
Глобалмаркетот 100 000 ₽
Соби70 000 - 80 000 ₽
Корпорация Зета