Помощник директора / Личный ассистент руководителя

Группа компаний, работающая в сферах недвижимости, фармацевтики и инвестиций, ищет помощника директора для организации административных и личных задач руководителя.

Мы ищем самостоятельного, организованного и проактивного специалиста, который умеет предвидеть потребности руководителя, поддерживать порядок в рабочих процессах и создавать комфортную атмосферу в офисе.

Обязанности

• Организация повседневной работы офиса: закупка канцелярии, решение хозяйственных вопросов, контроль порядка и комфорта в пространстве.

• Административная поддержка директора, планирование текущих задач и помощь в решении организационных вопросов.

• Организация поездок руководителя: покупка билетов, бронирование и решение сопутствующих вопросов.

• Выполнение личных поручений собственника, в том числе поиск и приобретение подарков.

• Организация встреч гостей, приём посетителей, создание комфортной атмосферы, сервировка чая и кофе.

• Контроль деталей, сроков и качества выполнения поручений.

• Поддержание порядка в документах и рабочих процессах.

Требования

• Опыт работы личным помощником, ассистентом руководителя или офис-менеджером от 3 лет.

• Высшее образование.

• Свободный разговорный английский язык, умение переводить документы.

• Уверенное владение ПК и офисными программами.

• Развитые организаторские навыки, умение работать в режиме многозадачности.

• Самостоятельность, дисциплинированность, ответственность и внимательность к деталям.

• Хороший вкус, аккуратность, уверенность в себе и профессионализм.

• Умение сохранять конфиденциальность и корректно взаимодействовать с разными людьми.

Опыт работы с руководителем, взаимодействующим с публичными людьми, будет преимуществом.

Условия

• 130 000 ₽ на период испытательного срока.

• 150 000 ₽ после прохождения испытательного срока.

• Официальное оформление по ТК РФ.

• Испытательный срок — 3 месяца.

• Работа в офисе в Санкт-Петербурге, в районе метро «Чернышевская».

• График: понедельник — пятница, с 10:00 до 18:30.

• Командировки и разъездной характер работы не предусмотрены.

• Работа в непосредственном взаимодействии с руководителем.

Важный нюанс: необходимо быть на связи в течение дня. Готовность к такому формату работы обязательна.

Если вам близок такой формат работы

Если вы умеете организовывать процессы, цените порядок, проявляете инициативу и готовы стать надёжной опорой руководителя в рабочих и личных вопросах, будем рады рассмотреть ваше резюме.

Откликайтесь на вакансию и расскажите о своём опыте административной поддержки руководителей.