Event-менеджер / менеджер тендерных проектов

Об агентстве

«Агентство 22» — событийное event-агентство. Мы работаем с корпоративными мероприятиями, фестивалями и культурными проектами: разрабатываем идеи, продумываем организацию и отвечаем за реализацию.

Сейчас мы расширяем команду и развиваем тендерное направление. Ищем менеджера, который умеет готовить предложения для заказчиков и воплощать их в реальные мероприятия.

О вакансии

Вы будете заниматься тендерами и реализацией мероприятий. Приоритет - тендерная работа: поиск подходящих закупок, подготовка предложений, расчёт смет и подача заявок.

Нам нужен человек, который понимает полный цикл проекта - от первого прочтения брифа до проведения мероприятия и подведения итогов. Соотношение задач будет зависеть от текущих тендеров и проектов агентства.

Что предстоит делать

• Изучать документацию и требования к участникам тендеров.

• Проходить регистрации и аккредитации, работать над включением агентства в закупочные пулы компаний.

• Организовывать подготовку тендерного предложения: составлять план работы, собирать материалы и контролировать сроки.

• Участвовать в разработке концепций, ставить задачи дизайнерам и другим привлечённым специалистам.

• Подбирать подрядчиков, запрашивать предложения, составлять и проверять сметы.

• Готовить и подавать заявки, взаимодействовать с организаторами закупок, анализировать результаты участия.

• Вести проекты на этапе реализации: общаться с заказчиком, координировать подрядчиков и команду, контролировать бюджет и сроки.

• Выезжать на осмотры площадок, монтажи и мероприятия.

• Доводить проекты до закрывающих документов и подведения финансовых итогов.

О перспективах

У нас небольшая команда и прямое взаимодействие с руководителями агентства. Вы сможете влиять на подготовку предложений и выстраивании рабочих процессов.

По мере развития возможен рост до ведущего менеджера проектов или руководителя тендерного направления. Направление роста будем обсуждать с учётом ваших сильных сторон и достигнутых результатов.

Требования к кандидату

• Опыт работы в event-сфере и самостоятельной реализации мероприятий от 4 лет.

• Опыт подготовки тендерных предложений — от анализа ТЗ до подачи заявки.

• Умение составлять сметы и контролировать экономику проекта.

• Навыки поиска подрядчиков, проведения переговоров и координации их работы.

• Умение готовить понятные задания для дизайнеров и других специалистов.

• Уверенное владение Excel или Google Таблицами.

• Высокий уровень самоорганизации: умение самостоятельно планировать работу, расставлять приоритеты и соблюдать сроки.

• Способность работать в высоком темпе и вести несколько задач параллельно, сохраняя качество и внимание к деталям.

• Готовность брать ответственность за свой участок работы, предлагать решения и своевременно сообщать о рисках.

• Готовность к выездам на площадки.

Будет преимуществом опыт корпоративных закупок, прохождения аккредитаций и работы с закрытыми пулами поставщиков.

Условия

• Удалённый формат работы с выездами на площадки в Москве.

• Фиксированное вознаграждение — 140 000 ₽ в месяц на руки, после уплаты налога по договору.

• Дополнительные бонусы при выполнении KPI.

• Сотрудничество по договору с самозанятым или ИП.

• Прямое взаимодействие с руководителями агентства.

В сопроводительном письме коротко расскажите о своём опыте участия в event-тендерах и реализации мероприятий: приведите 2–3 примера, укажите бюджеты и вашу личную зону ответственности.