Оператор по работе с документами

В рамках административного сопровождения деятельности компании открыт набор сотрудников для работы с электронными документами и внутренними информационными системами.

Основное направление — обработка поступающей документации, систематизация сведений и обеспечение своевременного обновления рабочих реестров. Должность предполагает самостоятельное выполнение закреплённых операций по установленным регламентам.

Рабочий процесс

Документы поступают в электронном виде через внутренние каналы компании. Оператор проверяет комплектность материалов, сопоставляет указанные сведения, регистрирует документы в учётной системе и передаёт их на следующий этап обработки.

При выявлении расхождений информация направляется ответственному сотруднику для уточнения. Завершённые операции фиксируются в общем реестре.

Функциональные обязанности

• Регистрация входящей и исходящей электронной документации.

• Проверка правильности заполнения обязательных полей и реквизитов.

• Перенос сведений из документов в рабочие таблицы и информационные системы.

• Формирование электронных папок и систематизация файлов.

• Контроль актуальности статусов документов.

• Сверка данных между внутренними реестрами.

• Подготовка документов к передаче ответственным подразделениям.

• Исправление технических неточностей в пределах предоставленных полномочий.

• Формирование периодических отчётов по обработанным материалам.

Требования к кандидату

Рассматриваются кандидаты с опытом административной работы, обработки информации или ведения документооборота от одного года.

Для выполнения задач необходимы:

• Уверенное владение компьютером и офисными программами.

• Практические навыки работы с Excel, Word и электронными документами.

• Понимание принципов регистрации, хранения и систематизации документации.

• Грамотная письменная речь.

• Внимательность при проверке числовых и текстовых данных.

• Способность соблюдать установленные сроки выполнения задач.

• Навыки самостоятельной организации рабочего времени.

Условия работы

• Формат — удалённый.

• График — 5/2.

• Занятость — полная.

• Выплаты — дважды в месяц.

• Обучение — вводное.

• Испытательный срок — по согласованию.

• Премирование — по результатам работы.

• Рабочие инструменты — предоставление доступа к корпоративным системам.

Особенности должности

Работа не предусматривает поиск клиентов, холодные звонки и выполнение планов продаж. Основная нагрузка связана с обработкой электронных документов и поддержанием корректности учётной информации.

Задачи распределяются в рамках текущего документооборота. Для отдельных операций предусмотрены инструкции и установленные сроки исполнения.

Порядок рассмотрения откликов

Для участия в отборе направьте резюме через hh.ru. При наличии опыта работы с электронным документооборотом или учётными программами рекомендуем указать соответствующие навыки в резюме.

После рассмотрения отклика подходящим кандидатам направляется информация о следующих этапах отбора.