Главный специалист отдела перспективного планирования и контрактации

Обязанности:

- Обеспечение процесса ведения предконтрактной работы, подготовки документации по проектам в области гражданского судостроения, организация заключения контрактов по судостроительным проектам, участие в сопровождении контрактов и соглашений в ходе их исполнения;

- Подготовка, оформление и согласование договорной документации, документов, отчетности, статистической и аналитической информации;

- Взаимодействие с заказчиками, подрядчиками, проектными организациями, судостроительными заводами, дочерними обществами, технологическими партнерами, органами государственной власти, контролирующими и надзорными органами;

- Ведение деловой переписки с российскими и иностранными контрагентами;

- Обеспечение переводческого сопровождения судостроительных проектов;

- Подготовка и оформление визитов иностранных и российских делегаций, организация мероприятий, решение административных вопросов;

- Выполнение общих обязанностей в области ведения делопроизводства, документооборота и бюджетирования (обработка, оформление, ведение, хранение документации);

- Выполнение общих административных обязанностей по организации работы руководителя (организация и оформление командировок, подготовка документов, оформление финансовых отчетов и т.д.).

Требования:

Высшее образование.

- Обязательно – английский язык письменный и устный на уровне, позволяющем вести деловую переписку и переговоры, осуществлять перевод и подготовку документов;

- Дополнительно – знание восточного языка (приоритет – китайский язык).

- Навыки сбора, обработки и систематизации больших объемов информации, ведения и контроля ряда проектов одновременно, умение предоставлять грамотный и качественный анализ информации, работать с базами данных;

- Навыки ведения деловой переписки, ведения переговоров;

- Знание делового этикета и протокола;

- Ответственность;

- Организованность;

- Уверенное пользование ПК (MS Office, 1С: Предприятие) и офисной техникой, опыт работы в системах электронного документооборота.

Условия:

Официальное трудоустройство.

Ежегодная индексация заработной платы.

Расширенный социальный пакет, включая ДМС со стоматологией

Возможность приобрести собственное жилье: льготная ипотека от 1,3% до 2% для сотрудников предприятий ОПК.

Реальные перспективы карьерного роста внутри холдинга.

Удобный график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.