Офис-менеджер
до 48 000 ₽
В крупную клининговую компанию приглашаем на работу офис-менеджера
Мы предлагаем:
- Работу в динамично развивающейся компании, в новом комфортабельном, современном офисе;
- Место работы: р-н Парка Победы (хорошая транспортная развязка)
- График работы: 5/2, 8.30-17.00, в пятницу с 8.30-16.30. Без задержек на работе!
- Оформление по ТК РФ, соцпакет
- Дружный веселый коллектив
Обязанности:
- Работа с документами: проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование, составление писем и шаблонных договоров, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам писем;
- контроль над исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
- поиск и обработка необходимой руководству информации;
- подготовка к проведению заседаний и совещаний, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний (они редко, но бывают);
- организация приема посетителей и гостей;
-
прием входящих звонков;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- организация командировок сотрудникам компании (покупка билетов, бронирование гостиниц и квартир);
- получение и отправка корреспонденции.
- опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года (желательно), если его нет, то научим, покажем;
- знание порядка оформления и обработки документов, ведения документооборота;
- уверенный пользователь ПК и офисных программ;
- грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;
- Внимательность, исполнительность, ответственность, аккуратность, коммуникабельность
Поделиться:
Опубликована 2 дня назад