Офис-менеджер

до 48 000 ₽

г Саратов, ул Мясницкая, зд 143

В крупную клининговую компанию приглашаем на работу офис-менеджера

Мы предлагаем:

  • Работу в динамично развивающейся компании, в новом комфортабельном, современном офисе;
  • Место работы: р-н Парка Победы (хорошая транспортная развязка)
  • График работы: 5/2, 8.30-17.00, в пятницу с 8.30-16.30. Без задержек на работе!
  • Оформление по ТК РФ, соцпакет
  • Дружный веселый коллектив

Обязанности:

  • Работа с документами: проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование, составление писем и шаблонных договоров, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам писем;
  • контроль над исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
  • поиск и обработка необходимой руководству информации;
  • подготовка к проведению заседаний и совещаний, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний (они редко, но бывают);
  • организация приема посетителей и гостей;
  • прием входящих звонков;

  • обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • организация командировок сотрудникам компании (покупка билетов, бронирование гостиниц и квартир);
  • получение и отправка корреспонденции.
Требования:
  • опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года (желательно), если его нет, то научим, покажем;
  • знание порядка оформления и обработки документов, ведения документооборота;
  • уверенный пользователь ПК и офисных программ;
  • грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;
  • Внимательность, исполнительность, ответственность, аккуратность, коммуникабельность



Поделиться:

Опубликована 2 дня назад

Вакансия в подборках

  1. Менеджер
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.