Координатор проекта

Административная поддержка проектной команды: документооборот, планирование рабочих встреч и совещаний, подготовка протоколов, организация системного хранения документов.

Коммуникация с контрагентами, заказчиками и другими сторонними участниками проекта.

Участие в разработке календарных планов предпроектной подготовки, проектирования, строительства и обеспечение их согласования.

Контроль сроков проектирования, строительства, исполнения графиков работ подрядчиками на объектах, за календарно-сетевыми графиками производства работ по проекту.

Подготовка комплекта документов для закрытия этапов выполнения работ по договору, подготовка тендерных заявок.

Помощь в сборе и подготовке исходно-разрешительной документации, помощь в оформлении спецификаций, таблиц и т.п.

Актуализация информации по ТЭП, по объектам строительства и земельным участкам.

Работа с 1С БИТФинанс, сопровождение и контроль согласования документов (договоров, СЗ, оплат в рамках проекта, запуск на согласование).

Контроль оформления и подготовка проектов писем, регистрация, корректировка срочных писем, написание писем и их отправка (Outlook, курьер).

Инициация подготовка доверенностей, приказов, оформление ключевых справок, организация их подписания и хранения.

Участие в формировании отчётности по проекту.

Опыт работы в сфере девелопмента обязателен