Офис-менеджер (помощник руководителя)

Что ты будешь делать:

– Организуешь рабочий день руководителя. Ты готовишь деловую документацию и планируешь совещания. Подключай своё структурное мышление, чтобы график был четкий;
– Ведешь протоколы, контролишь выполнение задач командой;
– Планируешь и организуешь встречи руководителя;
– Ведешь делопроизводство;
– Контролируешь снабжение офисов и следишь за бюджетом твоего направления. Здесь потребуется твоя внимательность;
– Организуешь прием посетителей;
– Распределяешь звонки и корреспонденцию.

Что мы ждем от тебя:

– Ты именно тот, кто легко справляется с большими объемами информации и знает, как грамотно говорить и писать, обладаешь навыками делового общения и хорошей памятью.
– С одной стороны, ты должен мыслить нестандартно, выходить за рамки, находить интересные решения, а с другой — тебе необходимо быть структурным и организованным человеком. Внимательность и коммуникабельность станут важной составляющей в работе.
– Ты понимаешь, насколько важна ответственность, твердость и настойчивость, готов идти к результату даже в самых трудных ситуациях.
– Инициативность, самостоятельность, пунктуальность и добросовестность — это качества, которые мы ценим.
– Важно желание учиться и развиваться, стремление к постоянному переносу своего уровня компетенции на новую высоту.

Что мы предлагаем:

В центре города, где кипит жизнь, расположился наш офис. Удобное расположение позволяет без труда добираться до работы. А с высокого этажа открывается прекрасный вид на наш любимый город.

Корпоративная культура, комьюнити. Один в поле — не бывает. Слаженная работа — это когда каждый знает, что делает, доверяет остальным и вовремя подставляет плечо. Мы — не просто специалисты, мы — команда.

Карьерный трек, индивидуальные планы развития сотрудников. Мы также готовы обучить тебя, чтобы ты перешел на новый уровень своих компетенций.

Постоянное обучение и развитие. AMG предлагает не просто обучение, а полное погружение в кулинарию знаний: от внутренних мастер-классов до внешних образовательных мероприятий. Мы находимся на острие крупнейших профильных конференций, где обмен идей и открытие новых горизонтов — это наш обычный хлеб. Наши сотрудники — частые посетители и спикеры форумов в соответствующих сферах, например НРФ, НРФ Москва, Дело в рекламе и другие.

Работа с крупными российскими компаниями и экспертами рынка.

Стабильность AMG как работодателя. Мы уже 22 года на плаву, и это не просто история, это наша надёжная репутация. Уверенность приходит со стабильным доходом, премиями и возможностями для дополнительного заработка внутри компании.

А теперь скучная, но важная информация.

Полный рабочий день, официальное трудоустройство согласно ТК РФ. Выплата ЗП дважды в месяц, полный социальный пакет, возможно гибридное трудоустройство - договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП.

График работы: 5\2 с 9.00 до 18.00. Есть возможность работать на дистанционном и гибридном графике работы. С высоким уровнем цифровизации и прозрачности наши бизнес-процессы позволяют работать откуда угодно, достаточно иметь интернет.