Помощник/ассистент руководителя

ГК «ГРАДТОРГ» поставляет строительные материалы на объекты заказчиков по ЦФО и выполняет строительно-монтажные работы. Работаем с 2015 года и растём каждый год.

Наше ключевое направление - плоские кровли. Мы полностью комплектуем их материалами, выполняем монтаж и ремонт. Благодаря современным технологиям помогаем заказчикам значительно сократить затраты на капитальный ремонт и сэкономить время. Параллельно развиваем ещё несколько направлений в строительном сегменте.

Кого мы ищем

Нам нужна «правая рука» генерального директора. Это человек, который возьмёт на себя организационную и документальную часть работы, будет держать задачи под контролем и расти вместе с компанией. Это не секретарь «подай-принеси»: вы будете видеть весь бизнес изнутри и влиять на то, как он работает.

Мы активно внедряем искусственный интеллект в работу компании. Если вам интересны нейросети и ИИ-агенты, у нас вы сможете развиваться в этом направлении на реальных бизнес-задачах.

Чем предстоит заниматься

- Вести календарь руководителя: встречи, звонки, напоминания, поездки

- Отслеживать сроки по задачам руководителя и договорённостям с клиентами и поставщиками, напоминать о дедлайнах

- Готовить документы: договоры, счета, письма, коммерческие предложения

- Делать отчёты в Excel / Google Таблицах: продажи, закупки, дебиторская задолженность

- Работать в amoCRM (задачи, порядок в сделках и контактах) и 1С: заказы, счета, реализации

- Вести деловую переписку с клиентами, поставщиками и партнёрами (почта, мессенджеры), запрашивать цены у поставщиков, выставление счетов клиентам

- Готовить материалы к встречам и переговорам, фиксировать договорённости

- Участвовать в проектах компании: сайт, маркетинг, портфолио объектов, тендер

- Использовать нейросети и ИИ-агентов (ChatGPT, Claude и др.) для документов, отчётов, аналитики и автоматизации рутинных задач

Что важно для нас

- Опыт от 1 года на похожей позиции: ассистент или помощник руководителя, офис-менеджер, координатор, менеджер по работе с клиентами

- Уверенный Excel (формулы, фильтры, сводные таблицы), Word, электронная почта

- Грамотная письменная речь и умение чётко излагать мысли

- Системность: вы умеете держать в голове много задач и доводить каждую до конца

- Инициативность: видите, что можно улучшить, и предлагаете решение

- Интерес к новым технологиям и готовность быстро осваивать новые инструменты

- Умение хранить конфиденциальную информацию

Будет большим плюсом

- Опыт работы в amoCRM и с нейросетями и ИИ-агентами: составление промптов, автоматизация задач, работа с ИИ-ассистентами

- Опыт работы в 1С: Управление торговлей

- Опыт в строительной отрасли приветствуется

Что мы предлагаем

• Доход: оклад + KPI + бонусы +% с продаж, без «потолка»
• Пересмотр дохода по мере роста вашей эффективности
• Адаптацию с наставником, испытательный срок до 2 месяцев
• Обучение за счёт компании: работа с ИИ-инструментами, управление проектами, продажи
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные
• График 5/2, с 9:00 до 18:00, офис в г. Орёл

Как откликнуться

В сопроводительном письме начните с фразы «Хочу работать в ГРАДТОРГ» и коротко ответьте на 2 вопроса:

1. Какую задачу руководителя вы решили на прошлой работе и чем гордитесь?
2. Как вы организуете свой день, когда задач больше, чем времени?

Отклики без сопроводительного письма не рассматриваем.

Ключевые навыки для hh: Деловая переписка, Документооборот, Планирование рабочего дня руководителя, MS Excel, Подготовка отчётов, amoCRM, 1С: Управление торговлей, Подготовка коммерческих предложений, Нейросети, ChatGPT, Искусственный интеллект, Организаторские навыки, Многозадачность, Тайм-менеджмент.