Офис менеджер/ помощник руководителя

СЕЛФСТРОИТ — один из крупнейших девелоперов Алтайского края и Республики Алтай. Мы строим дома, формирующие облик города, с 1996 года. За это время возвели и реставрировали более 30 объектов, и не собираемся останавливаться на достигнутом!

Чем предстоит заниматься:

• Выполнение поручений руководителя и информирование о статусе их исполнения;
• Организация рабочего графика: планирование встреч, совещаний, звонков и командировок;
• Подготовка материалов к совещаниям и встречам, ведение протоколов, фиксация поручений и контроль сроков их исполнения;
• Подготовка, оформление и систематизация документов, презентаций, справок, отчетов и служебных записок;
• Сбор, систематизация и актуализация информации о проектах компании: концепции, планировочные решения, квартирография, отделка, состав помещений и иные продуктовые характеристики;
• Работа с проектной документацией в части планировочных решений: проверка комплектности и согласованности материалов, сверка планировок и экспликаций, выявление несоответствий и очевидных недочетов;
• Координация взаимодействия с дизайнерами общественных мест (МОП) и дизайнерами квартир: сбор исходных данных, структурирование комментариев, передача согласованных требований и контроль статуса выполнения задач;
• Взаимодействие с отделами продаж и маркетинга в части постановки задач, их сведения и контроль выполнения.

• Опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом, координатором проектов или специалистом по документообороту;

• Понимание принципов работы девелоперской компании и этапов реализации проекта;

• Грамотная устная и письменная речь, навыки подготовки деловых писем и документов;

• Уверенное владение офисными программами: текстовыми редакторами, электронными таблицами, презентационными инструментами;

• Понимание технологии проведения сделок с недвижимостью. Знание состава проектной документации и основных элементов квартирных планировок: экспликаций, площадей, типов помещений и функциональных связей;

• Возможность профессионального роста;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• Возможность построить карьеру в одной из крупнейших строительных Компаний Алтайского края;
• Непрерывное развитие: возможность обучения за счет работодателя для развития компетенций;
• Программа лояльности для сотрудников на покупку квартиры;
• Развитая корпоративная культура: масштабные корпоративы на День строителя и Новый год, волейбольная команда, турниры по боулингу, праздники для детей сотрудников и многое другое.