Специалист по делопроизводствву
По договоренности
- Павелецкая
- Октябрьская
- Шаболовская
Обязанности:
- Осуществлять учёт и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.
- Обеспечивать приём, учёт, регистрацию, контроль исполнения и сохранность принимаемых документов.
- Обеспечивать своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ по поручению руководства.
- Осуществлять регистрацию, рассылку и хранение приказов, распоряжений.
- Осуществлять контроль за выполнением сотрудниками Общества требований к оформлению, регистрации и учёту организационно-распорядительной документации.
- Принимать корреспонденцию, поступающую на рассмотрение руководителя, и в соответствии с принятым решением передавать ее в структурные подразделения или непосредственным исполнителям.
- Принимать и проверять правильность оформления проектов документов, передаваемых на подпись руководителю.
- Вести делопроизводство в части составления запросов, писем и прочих документов, подготовки отчетов, докладов и других материалов по поручению руководителя.
- Обеспечивать оперативное хранение документов до передачи в архив.
- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать сохранность и сдачу их в архив в установленные сроки.
- Контролировать исполнение изданных приказов и распоряжений работниками предприятия (включая контроль над соблюдением сроков выполнения поручений и указаний руководителя).
- Высшее образование
-
ЕГСД (Единой государственной системы делопроизводства) содержащие правила ведения документации в организации;
- правила регистрации и обработки входящей и исходящей корреспонденции;
- выполнение широкого круга обязанностей качественно, умение оперативно адаптироваться к быстро меняющимся условиям деловой среды;
- способность управлять информационными потоками;
- корректное обращение с конфиденциальной информацией;
- владение компьютерной техникой
- умение организовывать виртуальные презентации и конференции, работать с редакторскими программами и т.п.);
- навыки по координированию и контролю проектов, встреч и пр.;
- владение административными и коммуникативными навыками;
- организация телефонных переговоров Руководителя, выполнение персональных поручений Руководителя;
- ведение документооборота в СЭД «LOTUS»;
- владения программами (Microsoft Word, Microsoft Excel, Power Point, Outlook, Lotus);
- Стабильная заработная плата (выплата 2 раза в месяц).
- Система ежемесячного премирования.
- Годовое вознаграждение по итогам деятельности.
- Корпоративная программа негосударственного пенсионного обеспечения (НПО) НПФ «Эволюция».
- Добровольное медицинское страхование.
Адрес: Россия, Москва, Малая Калужская улица, 19
Опубликована 5 дней назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно60 000 - 70 000 ₽
Обязанности: Внесение и проверка поступающих расчетов суммы экологического сбора; Взаимодействие с гражданами в части направления актов контроля за правильностью исчисления суммы экологического сбора, полнотой и своевременностью его внесения, требова...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ФГБУ Федеральный центр анализа и оценки техногенного воздействия- Москва
4 дня назад
до 120 000 ₽
Выше средней на 9%
Мы предлагаем: Работа в динамично развивающейся современной компании; Стабильная и официальная заработная плата; Система наставничества на рабочем месте; Программы профессионального и карьерного развития; Корпоративные мероприятия и дружная команда; ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Объединенная Энергетическая Компания- Москва
день назад
115 000 - 150 000 ₽
Выше средней на 20%
ООО «ПирроГрупп» (ТОП-5 Российский производителей) открывает набор на должность «Технический специалист ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ПирроГрупп- Москва
день назад
90 000 - 110 000 ₽
Инженер по запчастям и оборудованию (начинающий специалист) Иностранная компания ищет ответственного ... и организованного специалиста с техническим образованием (строго)и бэкграундом для работы с запчастями ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Агентство КИТ Консалт- Москва
3 дня назад
от 100 000 ₽
В поисках эксперта по тендерам в мире электроники и бытовой техники! Если вы разбираетесь в тонкостях тендерных процедур, умеете находить лучшие предложения и хотите работать с современными технологиями — эта вакансия для вас! Ваши задачи: Поиск и ан...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Электроник- Москва
день назад
Обязанности: – расчет объема инвестиций для строительства, реконструкции, технического перевооружения объектов энергетики; – расчет эксплуатационных затрат объектов энергетики; – участие в разработке экономических обоснований реализации инвестиционны...
- Полный день
- Опыт от 1 года
НТЦ ЕЭС- Москва
день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
60 000 - 70 000 ₽
ФГБУ Федеральный центр анализа и оценки техногенного воздействиядо 120 000 ₽
Объединенная Энергетическая Компания115 000 - 150 000 ₽
ПирроГрупп90 000 - 110 000 ₽
Агентство КИТ Консалт