Менеджер по кадровому делопроизводству

• Формировать графики сменности совместно с руководителями структурных подразделений.
• Вести табель учёта рабочего времени (в электронном и/или бумажном виде), фиксировать явки/неявки, переработки, простои, работу в выходные/праздники. → точность, дисциплина, знание правил заполнения табеля.
• Сверять данные табеля с данными СКУД, графиками смен, приказами. → умение находить и фиксировать расхождения, запрашивать подтверждающие документы.
• Принимать и проверять первичные документы (больничные, приказы, заявления) на корректность и полноту. → внимательность, знание кадровых процедур.
• Формировать и передавать данные в бухгалтерию в установленные сроки. → соблюдение дедлайнов, понимание связи табеля и расчёта зарплаты.
• Консультировать сотрудников и руководителей подразделений по вопросам учёта времени. → коммуникабельность, умение объяснять.
• Готовить отчёты по фонду рабочего времени, невыходам, переработкам. → навыки аналитики и отчётности.

Требования:

Образование: среднее профессиональное или высшее (направления «Экономика», «Бухгалтерский учёт», «Управление персоналом» или смежные). Приветствуется профильная переподготовка.

Обязательные требования:

• Опыт ведения табельного учёта и формирования графиков сменности от 2 лет; опыт работы со суммированным учётом рабочего времени.
• Уверенное владение 1С:ЗУП (ведение графиков, табелей, отчётов) и Excel (формулы, сводные таблицы, обработка данных).
• Понимание интеграции данных из СКУД/систем учёта времени в табель и порядок урегулирования расхождений.
• Знание ТК РФ по учёту рабочего времени и оформления отсутствий; опыт формирования сведений ЕФС‑1.
• Высокая внимательность, исполнительность, соблюдение сроков.

Будет плюсом:

• Опыт в компании от 500+ сотрудников, работа с территориально распределёнными подразделениями.
• Навыки автоматизации типовых операций (шаблоны, связки Excel–1С).
• Опыт взаимодействия с бухгалтерией по закрытию табеля и расчёту зарплаты, участие в аудитах/проверках.

• основной график (5 дневная рабочая неделя с двумя выходными днями сб и вс)
• заработная плата 2 раза в месяц
• доставка до работы автотранспортом предприятия
• бесплатное вкусное питание
• комфортное рабочее место.