Секретарь

Крупная производственно-торговая компания Döcke уже 20 лет является одним из лидеров российского рынка строительных материалов для загородного домостроения. Мы предлагаем новый уровень загородной жизни, создавая стильные, качественные и при этом доступные решения для внешней отделки, отвечающие высоким мировым стандартам.

Команда «Döcke» приглашает в свой дружный и профессиональный коллектив Секретаря.

Условия для комфортной работы:

• Оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ;
• График работы 5/2, офис;
• Компенсация проезда (карта Тройка) после испытательного срока;
• Забота о вашем здоровье (ДМС после испытательного срока);
• Забота о Ваших детях (подарки на Новый год, спортивные и развлекательные мероприятия);
• Уютная зона для обеда и отдыха;
• Корпоративное обучение;
• Перспективы карьерного и финансового роста.

Наши пожелания к кандидату:

• Опыт работы от 2 лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (офисные программы) и оргтехники;
• Опрятный внешний вид;
• Внимательность, аккуратность, доброжелательность, ответственность, чувство такта.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация приема посетителей (пропуска, чай, кофе);
• Обеспечение деятельности руководителей;
• Планирование рабочего графика руководителя;
• Ведение протоколов встреч и контроль выполнения задач;
• Бронирование билетов и гостиниц;
• Обеспечение рабочего состояния оргтехники, взаимодействие со службой технической поддержки;
• Контроль за порядком в офисе;
• Закупка канцелярских и хозяйственных товаров;
• Подготовка производственных отчетов на базе данных 1С.
• Взаимодействие с другими подразделениями и службами компании;
• Контроль выполнения распоряжений руководителей.