Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься

· Покупка и оформление билетов: поиск оптимальных маршрутов (авиа, ж/д), бронирование и покупка билетов для кандидатов и сотрудников.

· Организация бронирование гостиниц, хостелов или аренда квартир для временного размещения кандидатов.

· Организация питания: заказ готовых обедов, покупка продуктов и воды для офиса и приезжих групп, работа с кейтеринговыми компаниями.

· Обеспечение быта: покупка одежды, обуви, средств гигиены и базового инвентаря для кандидатов (по согласованному списку).

· Документооборот: сбор и проверка чеков, накладных и закрывающих документов от поставщиков для бухгалтерии (работа в CRM и 1С).

· Помощь в логистике: координация встреч кандидатов в аэропорту/на вокзале, передача информации водителям (трансфер).

Что мы ждём от вас

· Уверенное владение ПК (Excel, Word, электронная почта, мессенджеры).

· Опыт работы офис-менеджером, ассистентом или в сфере закупок/логистики будет плюсом.

· Навык быстрого поиска информации в интернете (билеты, гостиницы, поставщики).

· Внимательность к деталям (умение проверять даты, реквизиты, суммы в документах).

· Готовность к работе в режиме многозадачности (одновременно могут быть 2-3 активные группы кандидатов).

· Ответственность и умение договариваться с поставщиками.

Что мы предлагаем

· Официальное трудоустройство по ТК РФ.

· Заработная плата: от 40 000 до 60 000 рублей (по результатам собеседования, с возможностью роста).

· График: 5/2, с 10:00 до 17:00 (возможны оперативные задачи в выходные при форс-мажорах — оплачиваются отдельно).

· Возможность профессионального роста: через 6-12 месяцев вы сможете перейти на позицию координатора проектов или менеджера по логистике.