Тендерный специалист / менеджер по тендерам — производственная компания

Тендерный специалист / менеджер по тендерам — производственная компания

«Промэнергосвязь» — производственная компания, выпускающая электротехнические и телекоммуникационные шкафы, металлические корпуса и изделия для промышленного применения. У нас собственное производство и конструкторское бюро: мы выпускаем серийную продукцию и разрабатываем решения под задачи заказчиков.

Мы развиваем тендерное направление и ищем специалиста, который организует системную работу с закупками и возьмёт на себя сопровождение участия компании в тендерах. На данный момент у нас уже есть собственный функционирующий сервис по работе с тендерами.

Ваша главная задача — находить подходящие закупки, организовывать их проработку внутри компании и доводить согласованные заявки до результата с соблюдением сроков и коммерческих условий.

Чем предстоит заниматься

• Искать и отбирать государственные и коммерческие закупки по профилю компании, работать с электронными торговыми площадками и сервисами мониторинга.
• Анализировать закупочную документацию: требования к участникам и продукции, условия поставки и оплаты, обеспечение, сроки, порядок приёмки и обязательства по договору.
• Проводить первичный отбор закупок, выявлять ограничения и риски, готовить краткое обоснование целесообразности участия.
• Организовывать техническую и экономическую проработку тендеров совместно с конструкторским бюро, производством и снабжением: собирать данные о комплектации, себестоимости, сроках изготовления и поставки.
• Готовить сводную информацию для решения об участии и согласования минимально допустимой цены.
• Вести переписку с заказчиками, направлять запросы разъяснений, уточнять требования и отслеживать изменения документации.
• Готовить и подавать заявки, проверять комплектность документов, участвовать в электронных торгах в пределах согласованных условий.
• Сопровождать заключение договоров, координировать оформление необходимых обеспечений и контролировать сроки подписания.
• Передавать выигранные заказы ответственным сотрудникам с полным комплектом документов, согласованными условиями и контрольными датами.
• Участвовать в настройке и совершенствовании сервиса поиска и предварительного анализа тендеров, проверять результаты автоматизированной обработки.

Что для нас важно

• Практический опыт работы тендерным специалистом или менеджером по тендерам от года.
• Опыт самостоятельной подготовки и подачи заявок, участия в электронных процедурах и сопровождения заключения договоров.
• Умение анализировать документацию, замечать ограничения, противоречия и условия, влияющие на возможность и выгодность участия.
• Понимание экономики сделки: себестоимость, маржинальность, логистика, стоимость обеспечения и условия оплаты.
• Готовность разбираться в технической продукции, работать со спецификациями и ставить конкретные вопросы инженерам.
• Уверенная работа с Excel или Google Таблицами, электронными площадками и сервисами поиска закупок.
• Внимательность к документам, самостоятельность и умение вести несколько процедур одновременно.

Будет преимуществом

• Опыт в производственной компании или в поставках электротехнического, телекоммуникационного и промышленного оборудования.
• Опыт работы с закупками шкафов, щитового оборудования, металлических корпусов и изделий по индивидуальным техническим заданиям.
• Практика проверки требований к происхождению продукции и подтверждающим документам.
• Опыт выстраивания тендерного процесса, работы в Bitrix24 и использования инструментов автоматизации.

Как будет устроена работа

Вы будете взаимодействовать напрямую с руководством, конструкторским бюро, производством и снабжением. Инженеры помогут оценить техническую выполнимость заказа, профильные сотрудники — подготовить исходные данные для расчёта.

Ваша зона ответственности — организовать этот процесс: своевременно собрать информацию, подготовить документы, проконтролировать сроки и обеспечить прохождение всех этапов участия.

Нам важны обоснованный выбор закупок, качество заявок и заключение договоров, которые компания сможет выполнить с согласованной доходностью.

Что предлагаем

• Работу с собственной продукцией и производственной командой.
• Возможность выстроить тендерное направление и влиять на его развитие.
• Прямое взаимодействие с руководством и участие в принятии решений по закупкам.
• Использование и развитие инструментов автоматизации поиска и анализа тендеров.
• Уровень дохода и систему мотивации по результатам собеседования с учётом опыта и компетенций.

В отклике кратко расскажите, с какими закупками и продукцией вы работали, какие этапы вели самостоятельно и каких результатов достигли.