Специалист по планированию производственных ресурсов

В компании ООО "БурСервис" открыта вакансия Специалист по планированию производственных ресурсов

Бурсервис – крупнейшая российская нефтесервисная компания. Нашими приоритетами являются безопасность и качество. Сотрудники Бурсервиса вносят большой вклад в процветание компании и нефтегазовой индустрии в целом!

Обязанности:

• Участие в подготовке проектной работы: закупка ресурсов (СИЗ, расходники), сбор и передача данных по персоналу клиентам, ведение статистики и отчётности, заполнение форм и файлов;
• Контроль прохождения медосмотров сотрудников и представителей подрядчиков, недопущение к работам без подтверждающих документов, взаимодействие с HR по предоставлению документов;
• Оформление заявок на проездные документы, информирование руководства о прибытии/убытии сотрудников;
• Контроль трудовой дисциплины, ведение табельного учёта, сдача табелей для оплаты, учёт отпусков;
• Контроль табелирования полевого персонала;
• Участие в регулярных внутренних совещаниях компании;
• Формирование и исполнение заявок на материальные ценности, обеспечение персонала канцтоварами, поддержание порядка в офисе;
• Распределение входящей/исходящей корреспонденции и документооборот по деятельности отдела, подготовка официальных ответов и информационных писем.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно в сфере управления, экономики, делопроизводства);
• Опыт работы с документооборотом, ведением отчётности и заполнением форм/файлов;
• Знание офисных программ (MS Office, 1С, системы ЭДО);
• Понимание норм трудового законодательства в части учёта рабочего времени, отпусков, оформления командировок;
• Знание порядка проведения медосмотров и требований к допуску персонала к работам;
• Внимательность, ответственность, способность контролировать несколько параллельных процессов;
• Навыки взаимодействия с подразделениями и подрядными организациями;
• Умение соблюдать регламенты и сроки сдачи отчётных документов.

Условия:

• Работа в офисе 5/2;
• Полис ДМС, страхование жизни, возможность расширить ДМС на членов семьи;
• Работа в команде профессионалов, система наставничества;
• Дополнительное обучение, повышение квалификации,
• Возможность развиваться, профессиональный и карьерный рост приветствуется;
• Социальные политики компании, включая, но не ограничиваясь возможностью компенсации занятий спортом, оказания материальной помощи при значимых событиях в вашей жизни и пр.;
• Премия ко дню нефтяника, новогодние подарки детям;
• Премии за отличную работу;
• Система дополнительного премирования за личные достижения;
• Трудоустройство в соответствие с ТК РФ;
• Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.