Специалист по документообеспечению

90 000 ₽

Выше средней на 12%
  • Динамо
  • Площадь 1905 года
  • Геологическая

Обязанности:
  • Регистрировать и распределять входящую и исходящую корреспонденцию;
  • Вести реестр входящей и исходящей корреспонденции;
  • Взаимодействовать с причастными подразделениями на предмет своевременной подготовки ответов на входящую документацию;
  • Обеспечивать и соблюдать регламентные сроки обработки входящей корреспонденции;
  • Организовывать и синхронизировать графики встреч клиентов с сотрудниками, оперативное управление изменениями в расписании;
  • Координировать взаимодействие между сотрудниками для обеспечения непрерывности бизнес-процессов;
  • Администрировать процессы в системах электронного документооборота;
  • Оперативно подготавливать аналитические отчеты и визуализировать данные по запросу руководства;
  • Выполнять поручения руководителя.
Требования:
  • Наличие высшего образования;
  • Умение работать с таблицами (наличие углубленных навыков работы в Excel) и быстро разбираться в новом ПО;
  • Инициативность и желание выстраивать, налаживать процессы;
  • Оказание консультационной и документальной помощи в работе сотрудникам и руководителю;
  • Проявление клиентоориентированности и внимательности.
  • Приветствуется опыт в секретариате, отделе продаж недвижимости и гарантийном отделе.

Условия:
  • График работы - 5/2, с понедельника по пятницу, с 9.00 до 18.00 (могут быть отклонения, т.к. занятость зависит от нагрузки)
  • Уютный офис в ТРЦ Гринвич;
  • Круглосуточная бесплатная парковка для сотрудников компании;
  • Ежедневные оплачиваемые обеды;
  • Компенсация "Спорт" или абонемент в сеть лучших фитнес-центров Екатеринбурга;
  • ДМС;
  • Яркая корпоративная жизнь: мероприятия, соревнования, выезды на природу для сотрудников и их семей, новогодние подарки и творческие конкурсы детям сотрудников;
  • Поддержка команды - открытые и отзывчивые коллеги.

Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:

65k

100k

47k

80k

150k


Адрес: Россия, Екатеринбург, улица 8 Марта, 46
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована день назад

Похожие вакансии

Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно
47 700 - 60 900 ₽
Присоединяйтесь к команде профессионалов клининга! Любите, когда вокруг чистота и порядок? Хотите работать в дружелюбной атмосфере и видеть результат своего труда каждый день? Тогда эта вакансия для вас! Ваши задачи: Выезд к клиентам для проведения у...
  • Нестандартный график
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Пешкова Полина АлександровнаПешкова Полина Александровна
  • Екатеринбург
день назад
46 000 - 52 000 ₽
Обязанности: Осуществление учета договоров; Обеспечение учета комментариев, данных при согласовании проекта договора и дополнительного соглашения (далее – договор), и присвоение номера договору; Создание /редактирование сведений о контрагенте и догов...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Почта РоссииПочта России
  • Екатеринбург
5 дней назад
60 000 - 80 000 ₽
Ищем позитивных и энергичных специалистов, готовых расти и развиваться вместе с нами!
  • Частичная занятость
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Simple LaserSimple Laser
  • Екатеринбург
2 дня назад
до 60 000 ₽
Мы предлагаем: 5-дневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00 часов, сб.вс.-выходной Час перерыв на обед Официальное трудоустройство по ТК РФ Своевременное перечисление заработной платы 2 раза в месяц на карту, без задержек Полностью белая зарплата Карьерн...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании МБУ ВОИСМБУ ВОИС
  • Екатеринбург
2 дня назад
60 000 - 80 000 ₽
Автошкола «Вектор» ищет PR-специалиста с опытом, который поможет развивать бренд, повышать узнаваемость ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Федеральная Академия вождения ВекторФедеральная Академия вождения Вектор
  • Екатеринбург
7 дней назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.