Личный помощник руководителя

«ПромЭксперт» — одна из ведущих компаний на российском рынке промышленного швейного оборудования. Мы являемся официальным дилером мировых брендов (JACK, JUKI, KANSAI SPECIAL и др.) и предлагаем полный цикл решений: от поставки высокотехнологичного оборудования до комплексной автоматизации швейных производств. Мы сотрудничаем с крупнейшими предприятиями отрасли и создаем условия для профессиональной реализации наших сотрудников. В связи с расширением ищем личного помощника руководителя.

Обязанности:

• Контроль задач: Отслеживание исполнения поручений руководителя сотрудниками, контроль дедлайнов, напоминание о важных задачах.

• Работа с информацией: Присутствие на встречах (включая онлайн), ведение подробного протокола, фиксация договоренностей и сроков.

• Календарь и планирование: Планирование встреч, звонков и совещаний, разрешение конфликтов в расписании, оптимизация времени руководителя.

• Коммуникация: Трансляция поручений руководителя сотрудникам и сбор обратной связи.

• Командировки (включая зарубежные): Полное сопровождение руководителей в поездках (визы, документы, логистика на месте).

• Тревел-менеджмент: Поиск и бронирование билетов (авиа, ж/д), отелей, трансферов, организация визовой поддержки.

Требования:

• Опыт работы: От 1 года в роли личного/исполнительного помощника или ассистента руководителя.

• Уверенное владение Битрикс24 (задачи, CRM, календарь).Продвинутый пользователь ПК (MS Office, Google Docs, сервисы для бронирования).
• Самоорганизованность: Умение работать без постоянного контроля.
• Многозадачность: Способность вести параллельно 5–10 процессов без потери качества.
• Хорошая память: Удержание в голове большого объема вводных данных и договоренностей.
• Стрессоустойчивость: Спокойствие в условиях сжатых сроков и меняющихся планов.

• Работа с большим объемом данных: Умение быстро искать информацию (поиск лучших тарифов на перелеты, отели, проверка контрагентов).

• Документооборот: Базовые знания делопроизводства (подготовка регламентов, писем, приказов).

• Финансовая грамотность: Навык ведения отчетности по личным и командировочным расходам руководителя (авансовые отчеты).

• Английский язык будет преимуществом.

Мы предлагаем :

• Стабильная работа в современной, динамично развивающейся компании.

• Полный рабочий день с 9:00 до 18:00 (Пн-Пт).

• Работа в современном офисе в г. Иваново (ул. Сосновая, д. 24).

• Конкурентная заработная плата, обсуждается по итогам собеседования.

• Возможности для профессионального роста.

• Корпоративное обучение и участие в отраслевых мероприятиях.

• Яркие корпоративные события и дружный коллектив.

• Полный социальный пакет в соответствии с ТК РФ.