Помощник директора

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Генерального директора.

Подготавливает материалы и документацию, необходимую Генеральному директору для работы, информирует о регламенте намеченных мероприятий.

Организует проведение телефонных переговоров Генерального директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения её содержание, передаёт и принимает информацию по имеющимся каналам связи.

По поручению Генерального директора составляет письма, запросы и прочие документы.

Выполняет работу по подготовке совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, в случае необходимости их регистрации, сбор необходимых материалов), оформляет и направляет согласованные версии протоколов совещаний, заседаний участникам.

По поручению Генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками Предприятия, доводит до них указания и распоряжения Генерального директора.

Осуществляет связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов обозначенных Генеральным директором.

Обеспечивает рабочее место Генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создаёт условия, способствующие эффективной работе.

Осуществляет административную поддержку руководителей Предприятия, а именно, заказ авиа и железнодорожных билетов, заказ такси, бронирование гостиниц, оказание визовой поддержки, организация переводческих услуг.

• Требования:
• Высшее профессиональное образование
• Опыт работы по данному направлению

• Официальное трудоустройство
• Достойная оплата труда
• Дружный коллектив
• ДМС
• Горячее питание за счет работодателя