Офис-менеджер с функцией помощника ассистента руководителя

Бюро АПЕКС — московская проектная компания, основанная в 2014 году и предоставляющая полный спектр услуг с междисциплинарным взаимодействием в единой BIM-среде.

За время существования бюро нашей командой было спроектировано более 200 объектов, в том числе такие знаковые для Москвы, такие как: ГЭС-2, Бадаевский, Центральный телеграф, RED 7, Павелецкая Плаза, Кампус Яндекс, Ростех-Сити, Политехнический Музей, Шестигранник и другие проекты, получившие признание как у профессионалов рынка, так и горожан.

• Возможность работать в динамичной и стремительно развивающейся компании, где каждый день принесет возможности для роста, взаимную поддержку и свободный обмен идеями.
• Гарантированное официальное трудоустройство и стабильная "белая" заработная плата, которая позволит вам чувствовать себя уверенно и безопасно.
• Участие в масштабных и значимых проектах, которые позволят вам проявить свой потенциал и достичь впечатляющих результатов.
• После испытательного срока вы получите возможность оформить ДМС, что обеспечит вас надежной медицинской защитой.
• Возможность постоянного обучения и повышения квалификации, чтобы быть в курсе последних тенденций и развиваться профессионально.
• Активная социальная жизнь, включающая спортивные, разговорные, творческие клубы и корпоративные мероприятия, поможет вам находить баланс между работой и личной жизнью.

Ваша зона ответственности:

1. Координация работы офиса и административного персонала (ресепшен, водители, курьеры, ассистенты).

2. Обеспечение бесперебойной работы офиса, организация закупок и взаимодействие с УК бизнес-центра.

3. Поиск подрядчиков, сбор КП, анализ цен и выбор лучших условий на рынке.

4. Организация и бронирование услуг для руководителя.

5. Запись к профильным специалистам и решение вопросов.

6. Оптимизация админ-процессов, написание регламентов, ведение отчетности и контроль документооборота.

7. Организация мероприятий (подбор локаций, декор, кейтеринг).

8. Оперативное выполнение личных и рабочих поручений руководства.

Необходимые навыки:

• Опыт работы от 3-х лет
• Опыт координации работы сотрудников административной функции будет преимуществом.
• Умение организовывать людей, выстраивать процессы и контролировать их исполнение.
• Высокий уровень организованности, системное мышление и внимание к деталям.
• Отличное владение Microsoft Office (Excel, Word, Outlook), уверенная работа с таблицами, реестрами и отчетностью.
• Навыки планирования, расстановки приоритетов и эффективной работы в режиме многозадачности.
• Развитые коммуникативные навыки, доброжелательность и умение эффективно взаимодействовать с сотрудниками, подрядчиками и партнерами.
• Проактивность, ответственность и желание развиваться в сфере административного управления.
• Знание английского языка не ниже Upper-Intermediate

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании.

Мы обязательно рассмотрим Ваше резюме в течение 7 дней. Отсутствие ответа в течение недели означает, что по данной вакансии уже был сделан выбор. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей информационной системе и, если подходящая вакансия появится в будущем, мы предложим ее Вам для рассмотрения.