Специалист АХО

Мы ищем активного помощника начальника АХО, который будет поддерживать идеальный рабочий ритм, создаст атмосферу уюта и порядка.

Обязанности:

• Ежедневный обход офиса - 2600 кв.м (5 этажей, осмотр здания по качеству уборки, технических неисправностей, освещения и тд);
• Составление заявок для устранения выявленных нарушений;
• Ведение документооборота в программе 1С ДО 8:3 - заведение заявок, счетов на оплату заказов канцтоваров, воды, бумаги, расходных материалов для службы клининга и др. , хозяйственных договоров;
• Оплата счетов контрагентов: оформление платежных документов, согласование расходов, контроль за актами сверки взаиморасчетов;
• Контроль сроков оплаты счетов с заведением их в программу, закрытие реализации;
• Взаимодействие с арендаторами по вопросам документации, урегулирование разногласий по условиям договоров до момента подписания;
• Контроль работы клининговой службы, поддержание чистоты и порядка в офисе, создание комфортной рабочей среды для сотрудников;
• Организация снабжения офиса канцелярией, хозяйственными товарами, корпоративными подарками;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

• Умение работать в программе 1С 8:3 Документооборот, с ЭДО;
• Опыт работы в административно-хозяйственной сфере (АХО);
• Умение сотрудничать с подрядчиками по хозяйственным договорам, оформлять договоры, работать с закрывающими документами;
• Ответственность, умение работать в режиме многозадачности, активность, исполнительность.

Условия:

• Оформление исключительно в соответствии ТК РФ;
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро Новокузнецкая, Павелецкая;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00;
• ДМС после испытательного срока.