Заместитель начальника отдела документооборота
от 130 000 ₽
- Марксистская
- Третьяковская
- Новокузнецкая
Обязанности:
- контроль ведения электронного и бумажного документооборота;
- контроль обработки входящей/исходящей/внутренней корреспонденции;
- обработка входящих звонков;
- осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением, формирование отчетов по исполнительской дисциплине;
- составление и контроль ведения номенклатуры дел в Музее;
- подготовка документов на подпись генеральному директору;
- знание порядка работы с документами ДСП;
- составление повесток к совещаниям и ведение протоколов;
- подготовка презентаций;
- умение вести деловую переписку;
- работа с электронной почтой;
- работа с курьером;
- взаимодействие с подрядной организацией по работе с электронным документооборотом, работа над оптимизацией процессов;
- организация работы ведомственного архива Музея;
- проведение ежегодного оформления документов и дел к передаче на архивное хранение;
- проведение экспертизы ценности документов, по результатам составление описей;
- составление актов на уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения;
- работа с оргтехникой;
- погружение во все процессы организации.
- образование: высшее.
- опыт работы делопроизводителем в ЭДО 1С ОБЯЗАТЕЛЕН;
- отличное знание русского языка, норм деловой переписки, делового этикета;
- навыки работы в основных офисных программах, подготовка писем и презентаций;
- коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость;
- желание расти и развиваться вместе с организацией;
- умение работать в режиме многозадачности;
- опытный пользователь ПК.
- официальное трудоустройство по ТК РФ;
- график работы: 5/2
- стабильная заработная плата, финансовые условия обсуждаются индивидуально с успешными кандидатами;
- хороший коллектив;
- современный комфортный офис, в шаговой доступности от метро.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
140k
229k
100k
175k
360k
Адрес: Россия, Москва, Татарская улица, 20
Опубликована день назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноот 170 000 ₽
Обязанности: реализация неликвидов и складских остатков; ведение учёта материальных средств (учет, перемещение); контроль соблюдения сроков исполнения документов, прохождения первичной документации по материальным средствам; ведение деловой переписки...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Техцентр ЛУКОМ-А- Москва
день назад
170 000 ₽
В АО Лужники требуется Заместитель начальника отдела электрооборудования Обязанности: Организовывать ... и планировать деятельность отдела; Разрабатывать и вести необходимую документацию по вопросам эксплуатации ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Лужники Олимпийский комплекс- Москва
3 часа назад
от 200 000 ₽
Выше средней на 11%
Обязанности: Координировать работу сотрудников отдела управления персоналом по закрепленным направлениям ... Замещать начальника отдела в период его отсутствия Организовывать и контролировать кадровое делопроизводство ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ФГБУ ФНКЦ МРиК ФМБА России- Москва
3 часа назад
от 200 000 ₽
Выше средней на 11%
... смешанных форм договоров (агентирование-услуги); Работа в офисе, постановка и контроль исполнения задач в отделе ... , подчинение руководителю отдела аренды. ... Требования: высшее образование; опыт работы заместителем\руководителем отдела аренды от 3 лет; Условия ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Экоконсалт- Москва
день назад
от 250 000 ₽
Выше средней на 38%
Разработка сметной документации, проверка сметной документации при необходимости содействие смежным отделам ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
РТ-Дирекция технического заказчика- Москва
день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 170 000 ₽
Техцентр ЛУКОМ-А170 000 ₽
Лужники Олимпийский комплексот 200 000 ₽
ФГБУ ФНКЦ МРиК ФМБА Россииот 200 000 ₽
Экоконсалт