Бизнес-ассистент

Ищем бизнес-ассистента / операционного менеджера — человека, который поможет CEO держать под контролем ключевые процессы компании, выстроить системную работу бэк-офиса и освободить время руководителя для развития бизнеса.

О роли:

Это позиция для человека со «светлой головой», который умеет не просто выполнять поручения, а организовывать процессы, держать в фокусе много задач и доводить их до результата. Работа в связке с CEO. Важно видеть, где процесс можно улучшить, самостоятельно находить решение и не ждать напоминаний.

Глубокой экспертизы в узких областях не требуется — нужна активность, коммуникабельность, базовое понимание и готовность быстро разбираться в новых темах.

• Офис и администрирование: организация работы офиса, взаимодействие с арендодателями и контрагентами, контроль административных задач.

• Проекты и задачи: участие в общих задачах бизнеса, контроль статусов и дедлайнов, выявление проблем, доведение задач до результата.
• Документальное сопровождение: подготовка типовых коммерческих документов, оформление договоров. Взаимодействие с бухгалтерией, юристами, логистами. Работа в 1с, отчетность.
• Работа с CEO: выполнение поручений, организация и контроль задач, самостоятельное ведение после постановки, высвобождение времени руководителя.

• Опыт работы от 2–3 лет на позициях с совмещенным функционалом: помощник руководителя, офис-менеджер с функциями бухгалтера/логиста, администратор офиса или операционный менеджер в малом бизнесе.
• Опыт работы с первичной бухгалтерией (оформление, проверка, архивация) — строго обязательно.
• Опыт взаимодействия с контрагентами (клиенты, поставщики, подрядчики) и ведения деловой переписки.
• Опыт организации логистики (взаимодействие с ТК, курьерскими службами, контроль отгрузок) будет существенным преимуществом.
• Опыт работы в коммерческих компаниях небольшого формата (понимание специфики, где нет жесткого разделения труда и важна взаимовыручка).

2. Профессиональные навыки (Hard Skills)

Первичная бухгалтерия и документооборот:

• Уверенное знание правил оформления первичных документов, навыки работы в 1С:Предприятие, опыт работы с системами электронного документооборота будут преимуществом.

Логистика и координация:

• Навыки работы с транспортными компаниями (СДЭК, Деловые Линии, ПЭК и др.), понимание тарифов и правил оформления транспортных накладных.
• Умение планировать и оптимизировать простые логистические маршруты.

Взаимодействие и административно-хозяйственная деятельность (АХО):

• Навыки ведения переговоров.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel: формулы, таблицы), Google Документы, CRM-системы (Битрикс24, amoCRM — желательно).
• Навыки жизнеобеспечения офиса (закупка канцелярии, воды, расходных материалов, работа с оргтехникой).

3. Личные качества и софт-скиллы (Soft Skills)

• Высокий уровень многозадачности и умение расставлять приоритеты (способность легко переключаться с проверки документов на звонок клиенту или вызов курьера).
• Внимательность к деталям и педантичность (особенно при работе с цифрами, договорами и номенклатурой товаров).
• Развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.
• Стрессоустойчивость и проактивность (умение самостоятельно находить решения в нестандартных ситуациях, а не просто фиксировать проблему).
• Самоорганизация и высокая дисциплина (контроль дедлайнов).

• Официальное оформление трудовых отношений с первого дня. Вся "белая" заработная плата, без задержек!!

• Возможность быть частью команды с амбициозными целями;

• Работу в комфортном офисе г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Можайский, улица Горбунова, дом 2. Бизнес-центр «Сетунь Плаза»;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Конкурентную заработную плату от 120 000 рублей. Премирование по результатам работы;
• Возможность профессионального роста и развития в разных направлениях внутри команды;
• Работа напрямую с CEO, возможность глубокого погружение в процессы бизнеса и влияние на них.

Позиция является одним из лучших трамплинов в начале роста бизнеса. Через какое то время успешной работы ассистент может вырасти в руководителя проектов (Project Manager), операционного директора (COO) или возглавить одно из направлений компании.