Помощник руководителя

Компания ПроектЭнергоИнжиниринг (КПЭИ) — это современный, технологичный проектный институт в составе Холдинга эВ-Групп (является частью энергетической компании Интер РАО и входит в топ-10 инжиниринговых холдингов России). Основан в 2006 году. География проектов на всей территории РФ: Москва (головной офис), Новосибирск, Санкт-Петербург, Казань, Кемерово. В 5 структурных подразделениях трудятся 800 высококвалифицированных специалистов.

Направления деятельности компании — проектные, проектно-изыскательские работы, инженерно-геодезические изыскания, разработка проектно-сметной документации, модернизация, реконструкция, техническое перевооружение.

Примеры наших проектов: электроснабжение основных объектов Всемирной летней Универсиады 2023 года, проектно-изыскательская деятельность для комплекса по переработке отходов, реконструкция канализационной насосной станции СПБ, модернизация котельного и турбинного оборудования, комплексной замены генератора для Кармановской ГРЭС филиала ООО «БГК».

Крупнейшие заказчики: Россети, Интер РАО, ОборонЭнерго, ТЭК СПб, Водоканал СПб, АО "Невский экологический оператор".

Ищем помощника руководителя на следующий функционал.

Обязанности:

• оформление командировок (бронирование гостиниц и билетов);
• закупка канцелярии, хоз. товаров, оформление счетов в СЭД совместно со специалистом АХО;
• подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем: сбор необходимых материалов, оповещение участников, повестке дня, ведение протоколов;
• контроль исполнения поручений и задач, поставленных в ходе совещания и зафиксированных в протоколе;
• консолидирование информации от руководителей подразделений, формирование отчетности;
• обработка входящей и исходящей документации в СЭД;
  оформление допусков и протоколов по охране труда совместно с профильным специалистом;
• участие в проектах по корпоративной культуре совместно со специалистом HR;
• выполнение других поручений руководителя, связанных с направлением деятельности.

• высшее образование или среднее профессиональное образование (предпочтительно экономика или менеджмент);
• опыт аналогичной работы в качестве офис-менеджера, администратора, помощника руководителя или делопроизводителя в течение последнего года и дольше (документооборот, организационная поддержка офиса, АХО, организация мероприятий);
• владение стандартным офисным пакетом (Word, Excel), пригодится опыт работы в любой системе ЭДО;
• внимание к деталям, аккуратность, развитые организационные навыки, умение находить информацию.

• Оформление согласно ТК РФ с первого дня, белая зарплата;
• Конкурентный уровень дохода с индексацией, премии;
• График 5/2: с понедельника по четверг 09:00–18:00 или 08:00–17:00, пятница — короткий день;
• ДМС со стоматологией и телемедициной от РЕСО после испытательного срока (3 месяца);
• Офис по адресу Нижегородская, 6а (м. Октябрьская);
• Поддержка сотрудников в сложных ситуациях, подарки и мероприятия для детей, благодарности и грамоты за достижения;
• Обучение в корпоративной академии и на курсах повышения квалификации;
• Корпоративные мероприятия, библиотека, конкурсы, портал скидок BestBenefits;
• Реализация проектов регионального и федерального масштаба;
• Лояльное руководство и профессиональные коллеги.