Офис-менеджер

Офис-менеджер: ваш шанс стать сердцем команды!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Любите помогать коллегам и умеете решать задачи с улыбкой? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, создание порядка в документации, взаимодействие с покупателями и поставщиками.
• Ведение внутренней документации, работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Поддержка руководителя и команды: сканирование документов, составление договоров по типовому шаблону, прикрепление сканов документов в 1 С бухгалтерия, на диск компании.
• Решение административных и хозяйственных вопросов.
• Отправка почтовой корреспонденции.
• Обзвон контрагентов для получения документации.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года.
• Уверенное владение ПК и офисными программами.
• Грамотная устная и письменная речь, вежливость и доброжелательность.
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.
• Ответственность и самостоятельность в принятии решений.

Условия и преимущества:

• График 5/2, рабочие часы обсуждаются индивидуально.
• Возможность выбрать формат работы: в офисе или гибридно.
• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата.
• Дружная команда, поддержка на всех этапах адаптации.
• Комфортный офис и современное рабочее пространство.

О компании Мы — современная компания, ценим инициативу, открытость и командную работу. У нас вы сможете реализовать свои организаторские таланты, стать незаменимым помощником для коллектива и расти профессионально вместе с нами!