Администратор строительного объекта (делопроизводитель)

ООО «АстКон» (Astra Construction) – генподрядчик и подрядчик на промышленных объектах: технологическая изоляция, ОВиК, металлоконструкции, железобетон, технологические трубопроводы. Ищем администратора/делопроизводителя на строительный объект.

Чем предстоит заниматься:

Персонал и учёт времени

• Вести табель учёта рабочего времени ИТР и рабочих, сверять его с данными СКУД
• Оформлять новых сотрудников: собирать документы, передавать их в отдел кадров, контролировать медосмотры и допуски
• Готовить данные для расчёта зарплаты и суточных
• Организовывать проживание персонала: искать квартиры, заключать договоры, контролировать оплату
• Оформлять командировки, покупать билеты

Делопроизводство

• Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, готовить письма заказчику и подрядчикам
• Оформлять пропуска на людей, транспорт и материалы, взаимодействовать со службой безопасности заказчика
• Составлять заявки, служебные записки, протоколы совещаний на объекте
• Вести архив объекта в бумажном и электронном виде

Охрана труда и промышленная безопасность

• Заказывать обучение и удостоверения по ОТ, ПБ, ЭБ, работам на высоте и т. д. через учебные центры
• Вести реестр удостоверений и контролировать сроки их действия
• Вести журналы инструктажей

Плюсом будет помощь ПТО: приём и учёт исполнительной документации, выдача РД в производство, реестры АОСР.

Что мы ждём:

• Опыт администратора или делопроизводителя на строительном или промышленном объекте от 2 лет
• Знание кадрового документооборота на базовом уровне, опыт ведения табеля
• Уверенный Excel и Word, опыт работы в 1С
• Опыт оформления пропусков и работы со службой безопасности заказчика
• Будет плюсом: опыт в ОТиПБ (организация обучения, удостоверение специалиста по ОТ), понимание исполнительной документации
• Системность, внимательность к срокам, умение договариваться и с рабочими, и с заказчиком

Условия:

• Работа на строительном объекте на СЦБК
• График 5/2, с 8:00 до 17:00
• Официальное оформление по ТК РФ
• Рабочее место на объекте, корпоративная связь
• Стабильная компания с потоком промышленных объектов и возможностью роста до администратора проекта или специалиста ПТО