Руководитель проекта департамент административно-хозяйственного обеспечения

Обязанности:

Организация и проведение закупочной деятельности:

- организация и проведение закупочных процедур в соответствии с требованиями 223-ФЗ и внутренними нормативными документами

- формирование и актуализация плана закупок, подготовка закупочной документации, технических заданий, обоснований НМЦ договора;

- проведение анализа рынка, мониторинга цен и коммерческих предложений, взаимодействие с потенциальными поставщиками;

- организация заключения договоров, контроль сроков и исполнения договорных обязательств;

- подготовка отчетов по закупочной деятельности, ведение закупочной документации и реестра договоров.

Административно-хозяйственное обеспечение:

- обеспечение эксплуатации и содержания арендуемых нежилых помещений Концерна;

- организация материально-технического обеспечения Концерна;

- прием и обработка заявок работников по вопросам административно-хозяйственного обеспечения;

- организация приемки, хранения, учета, выдачи, перемещения и списания ТМЦ с оформлением соответствующей документации;

- обеспечение сохранности ТМЦ и участие в инвентаризации

- взаимодействие со службами эксплуатации помещений

Организация транспортного обеспечения:

- обеспечение работников общества услугами автотранспортного обслуживание

- сопровождение договоров автотранспортного обслуживания;

- оформление пропусков, распределение парковочных мест, организация и контроль работы водителей.

Требования:

- высшее образование;

- уверенное знание законодательства о закупках;

- практический опыт самостоятельной подготовки закупочной документации;

- знание основ договорной работы, навыки подготовки, согласования и сопровождения договоров;

- навыки расчета НМЦ, анализа рынка поставщиков, оценки коммерческих предложений, ведения переговоров;

- понимание принципов административно-хозяйственного обеспечения, порядка учета, движения и списания ТМЦ;

- навыки планирования, отчетности, контроля исполнения заявок;

- уверенный пользователь ПК;

- опыт работы в информационных системах электронного документооборота и 1С;

- желателен опыт автоматизации административно-хозяйственных процессов.

Условия:

стабильная заработная плата;

график работы с 08:00-17:00;

дружный коллектив;

возможность профессионального роста и развития в команде профессионалов;

ДМС, санаторно-курортное обеспечение (с привязкой к стажу работы в организации), дотация на питание.