Помощник руководителя/офис-менеджер

О нас: Наша компания основана 21 мая 2003 года. Мы девелоперская компания полного цикла. Мы создаем уникальные и комфортные объекты недвижимости и управляем ими. Создаем среду, которая состоит из тысячи мелочей. От яркой архитектуры до еле заметных элементов ландшафта. Наши проекты — это штучные произведения ручной работы, которые не только украшают город, но и несут в себе просветительскую функцию для горожан.

О вакансии: У нас небольшой административный офис в Северном районе (рядом с гипермаркетом "Лента" (бывший О`кей). Нашему коллективу нужна обстоятельная хозяюшка, которая позаботится о бесперебойной работе офиса и будет заниматься делопроизводством.

Мы уверены, что с этим справится один внимательный, ответственный человек, потому что объем работ вполне адекватный.

Подробные задачи по блокам:

1. Работа по офису

• Обеспечение порядка в офисе: обращать внимание на недостатки, устранение которых сделает жизнь в офисе опрятнее, приятнее и эффективнее;
• Встреча гостей офиса;
• Прием телефонных звонков;

• Заказ канцелярии, воды и других хозяйственных мелочей для офиса.

2. Работа с документами

• Ведение деловой переписки от имени руководителя, фильтрация входящих обращений и корреспонденции;

• Регистрация входящей и исходящей документации;

• Обеспечение порядка в документообороте;
• Подготовка и оформление документов (приказы, письма, отчеты, презентации, справки);
• Контроль своевременной отправки корреспонденции и сохранность подтверждающих документов отправки;
• Формирование папки на подпись руководителю;
• Архивирование документов;

Условия:

• График работы 5/2 с 8.00 до 17.00;

• Соблюдение Трудового кодекса РФ, полностью официальная заработная плата;

• Новогодние подарки детям;

• Бесплатное парковочное место;

• Небольшой уютный офис с чайными и кофейными наборами.

• Удобное месторасположение: Офис в северном районе.