Менеджер по закупкам и логистике (импорт из Китая)

О компании

«Технопродукт» - компания, которая продаёт товары на маркетплейсах. Основные категории - солнцезащитные очки, расходные материалы, аксессуары и упаковка.

Сейчас ищем человека, который возьмёт на себя процесс закупок и логистики: от оформления заказа и проверки товара до доставки на склад. Нам важно, чтобы все поставки были под контролем, информация не терялась в переписках, а товар поступал вовремя и не уходил в out of stock из-за несвоевременного заказа.

Это практическая операционная роль: нужно работать с таблицами, координировать участников процесса, отслеживать сроки и самостоятельно доводить типовые задачи до результата.

Что нужно делать

1. Контролировать поставки от заказа до склада

• Вести каждую поставку и понимать, на каком этапе она находится.

• Контролировать наличие товара у поставщиков и своевременно готовить заказы.

• Отслеживать движение товара по маршруту Китай — Москва — Уфа или фулфилмент.

• Знать сроки и текущий статус каждой партии, оперативно сообщать информацию команде.

• Заранее замечать риски задержек и нехватки товара.

2. Работать с каргистом и контролировать качество товара

• Запрашивать статусы, наличие, накладные и стоимость доставки.

• Координировать действия каргиста и фулфилмента в Китае.

• Проверять, что товар прошёл необходимую инспекцию и соответствует установленным критериям.

• Не запускать отправку без отчёта инспекции и фотографий упаковки.

• При возникновении проблем разбираться в ситуации, добиваться обратной связи и при необходимости подавать претензии транспортной компании.

Общение с каргистом ведётся на русском языке. Знание китайского не требуется.

3. Проверять заявки и считать суммы к оплате

• Проверять файлы «Заказ в Карго», которые готовят менеджеры.

• Находить ошибки и возвращать заявку на доработку до передачи каргисту.

• Сверять количество товара, накладные, стоимость закупки и логистики.

• Рассчитывать суммы к оплате и передавать данные ответственному за переводы.

• Не запускать оплату партии, пока не выполнены обязательные проверки и не проставлены необходимые отметки в таблице.

4. Вести учёт и отчётность

• Вносить информацию о поступлениях в рабочие таблицы в день получения данных.

• Поддерживать актуальность статусов и контрольных точек по всем активным поставкам.

• Сверять плановые и фактические данные по закупкам и логистике.

• Готовить еженедельный отчёт по активным поставкам без напоминаний.

• Вносить полученный товар в «МойСклад».

Какие поставки вас ждут

Работа разнообразная: есть постоянные поставщики, у которых закупаются большие оптовые партии, и есть новые поставщики с небольшими тестовыми заказами.

Объёмы отличаются в зависимости от товара: это могут быть партии на тысячи единиц или небольшие тестовые заказы примерно на 100 штук.

Средний срок от оплаты товара до поступления на склад — ориентировочно 20–25 дней. Поэтому важно не просто фиксировать текущий статус, а заранее планировать следующие закупки и учитывать сроки доставки.

Особенно внимательно нужно работать с новыми поставщиками: согласовывать проверку товара с фулфилментом и убеждаться, что партия прошла контроль качества до отправки.

Кого мы ищем

Нам подойдёт человек, который любит порядок в данных и умеет самостоятельно контролировать большое количество параллельных задач.

Что для нас важно:

• Системность. У каждой поставки есть актуальный статус, срок и следующий шаг. Вы можете быстро ответить, где находится конкретный товар и когда его ждать.

• Аналитический склад ума. Умеете сопоставлять данные, считать суммы и замечать расхождения.

• Сильные навыки работы с таблицами. Уверенно работаете в Google Таблицах или Excel: формулы, фильтры, сортировка, расчёты. Знание ВПР будет преимуществом.

• Внимательность к деталям. Проверяете цифры, документы, количество и стоимость доставки, не полагаетесь на память.

• Настойчивость. Если каргист не присылает статус или накладную, самостоятельно добиваетесь ответа.

• Ответственность. Не ждёте напоминаний, соблюдаете сроки и своевременно обновляете информацию.

• Умение работать по правилам. Соблюдаете процесс проверок и не пропускаете обязательные этапы ради скорости.

Опыт работы в закупках, логистике, импорте из Китая или снабжении продавцов маркетплейсов будет преимуществом, но мы готовы рассматривать и кандидатов без узкоспециализированного опыта. В первую очередь важны системность, умение работать с данными и готовность быстро разбираться в новых процессах.

Знание «МойСклад» не обязательно — его можно освоить в процессе работы.

Что предлагаем

• Доход около 85 000 ₽ в месяц с учётом бонусов. Точная структура оклада и премиальной части согласуется отдельно.

• Полностью удалённый формат - ездить в офис или на склад не нужно.

• Гибкий график без жёсткого требования постоянно сидеть за компьютером.

• Важно быть на связи ориентировочно с 07:00 до 15:00 по Мск. Часть задач связана с Китаем, поэтому нужно учитывать рабочее время партнёров.

• Передача дел от текущего специалиста: можно будет разобраться в действующих поставках и получить информацию напрямую, а не начинать без контекста.

• Внутреннее обучение и возможность освоить процессы компании на практике.

• Готовность обсуждать оплату профильного обучения, если оно необходимо для работы и развития.

• Возможность профессионального и вертикального роста в зависимости от результатов и готовности брать на себя больше ответственности.

​​​​​