Руководитель управления административного сопровождения

Красцветмет перерабатывает минеральное и вторичное сырье, производит восемь драгоценных металлов в виде слитков, гранул, порошков и химических соединений.

Основное производство расположено в Красноярске, представительства компании располагаются в четырёх регионах России, часть команды распределена по всей стране – мы эффективно работаем удалённо и в гибридном формате.

Что нужно делать:

• формировать и развивать единую архитектуру документооборота компании;
• задавать стандарты качества в области административного сопровождения бизнес-процессов;
• обеспечивать прозрачность и доступность документной информации для всех подразделений;
• внедрять и оптимизировать процессы управления документами и делопроизводством;
• координировать взаимодействие между подразделениями по вопросам документооборота;
• контролировать соблюдение регламентов и сроков исполнения поручений;
• организовывать архивирование и хранение документации в соответствии с требованиями.

Что нужно знать и уметь:

• иметь высшее образование в области управления, документоведения или смежных направлениях;
• иметь опыт работы на руководящей должности не менее 3 лет;
• знать методологию внедрения и сопровождения стандартов документационного обеспечения;
• ориентироваться в нормативной базе: ГОСТы, законодательство в области делопроизводства и архивного дела;
• уметь работать с ИТ-решениями в области электронного документооборота (СЭД/ЕСМ);
• иметь опыт запуска новых проектов, включая разработку функционала системы электронного документооборота.

Что мы предлагаем:

• трудоустройство согласно трудовому кодексу;
• премии за высокие результаты работы;
• возможность повышения квалификации и карьерного роста;
• заботу о здоровье: медицинское страхование, услуги врачей в собственной поликлинике на территории компании в Красноярске;
• корпоративные льготы: жилищные займы, компенсацию затрат на питание, затрат на спорт, санаторно-курортный отдых с детьми и детские лагеря;
• поддержку сотрудников в сложной жизненной ситуации;
• рабочее место: г. Красноярск, Транспортный проезд д.1 (правый берег).