Администратор проектов (координатор отдела разработки 1С)

Мы расширяем команду и ищем Администратора проектов (координатора отдела разработки 1С) в компанию НОНТОН.

Ищем человека, который наведет и будет поддерживать порядок в операционных процессах отдела. Вы будете отвечать за прозрачность очереди задач, организацию встреч, ведение протоколов и учет рабочего времени.

Важно: Это не программирование и не руководство группой. Приоритеты, общение с заказчиками и управление командой остаются у руководителя группы. Мы ищем именно администратора процессов.

Чем предстоит заниматься:

• Контроль данных в Jira: Следить за заполнением обязательных полей, актуальностью статусов и отсутствием просрочек. Связывать карточки с протоколами встреч. Ваша задача — напоминать исполнителям, пока карточка не станет полной и корректной.

• Организация встреч: Полный цикл подготовки: составление повестки, выбор слота, определение состава участников, рассылка напоминаний и контроль явки.

• Ведение протоколов: Фиксация решений, ответственных и сроков. Перенос всех договоренностей из протоколов в карточки Jira.

• Учет рабочего времени: Ведение табеля (списания в WorklogPRO). Контроль полноты данных, сверка с фактом, закрытие периода, напоминания сотрудникам о необходимости списать время.

• Администрирование проектов: Ведение учета состава работ, статусов и сроков по карточкам. Подготовка сводок для руководителя. Примечание: вы не ставите приоритеты команде и не меняете процессы отдела.

Кого мы ждем:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в роли координатора, администратора проектов или ассистента руководителя в ИТ-сфере. (Опыт работы у франчайзи 1С будет преимуществом).

• Уверенное владение Jira и Confluence: умение работать с фильтрами, полями, статусами. Способность добиваться исполнения правил без формальной власти.

• Опыт ведения протоколов и организации календаря рабочих встреч.

• Опыт работы с табелем учета рабочего времени или списанием времени по задачам.

• Аккуратность в работе с таблицами и сроками. Спокойный и регулярный стиль напоминаний.

Будет плюсом:

• Понимание специфики разработки 1С на уровне карточки задачи (разные конфигурации, типы задач). Знание кода или Конфигуратора не требуется.

• Опыт работы с WorklogPRO или другими системами учета времени поверх Jira.

Мы предлагаем:

• Работу в современном офисе в Санкт-Петербурге (10 минут от м. Электросила, БЦ «Собрание»);

• Профессиональное развитие в команде экспертов;

• Возможность карьерного роста;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Молодой и дружный коллектив, открытое и лояльное руководство;

• Корпоративные мероприятия и минимум бюрократии.

Присоединяйтесь к НОНТОН — вместе создадим эффективные решения для быстрорастущего e-commerce!