Офис-менеджер

Офис-менеджер (частичная занятость, 4 часа в день)

В нашу редакцию ищем человека, который с легкостью справится с документооборотом и административными задачами. Если вы аккуратны, ответственны и хотите развиваться в офисной среде — присоединяйтесь, даже если у вас нет опыта!

Ваши задачи:

• подготовка договоров по готовым шаблонам
• выставление счетов и формирование актов выполненных работ
• работа с документами в программе 1С
• работа с оператором рекламных данных (ОРД): внесение информации о контрагентах и договорах, передача отчётности
• ведение и систематизация электронного документооборота
• контроль получения подписанных договоров и закрывающих документов
• выполнение текущих административных задач редакции.

Что важно для этой роли:

• внимательность и аккуратность при работе с документами
• ответственность и умение доводить задачи до результата
• готовность быстро обучаться новым программам и процессам
• базовые навыки работы с компьютером и офисными программами
• приветствуется опыт работы с 1С, но не обязателен — всему научим!

Условия и преимущества:

• частичная занятость — идеально в том числе для студентов или тех, кто ищет подработку
• возможность профессионального роста и обучения