Секретарь

Обязанности

* Приём и распределение входящих телефонных звонков.

* Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции.

* Отправка исходящих писем и документов, контроль доставки корреспонденции.

* Встреча посетителей, организация приёма гостей и направление их к соответствующим сотрудникам.

* Поддержание порядка в офисе и контроль его общего состояния.

* Контроль наличия канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров и расходных материалов.

* Организация закупки офисных принадлежностей по согласованию с руководителем.

* Контроль работы курьерских служб и взаимодействие с поставщиками офисных услуг.

* Организация переговорных комнат и подготовка помещений к встречам.

* Помощь в организации совещаний, встреч и внутренних мероприятий.

* Выполнение административных поручений руководителя и помощь сотрудникам офиса.

* Ведение журналов регистрации, реестров корреспонденции и иной офисной документации.

Требования

* Опыт работы секретарём, офис-менеджером или администратором от 1 года будет преимуществом.

* Грамотная устная и письменная речь.

* Уверенное владение компьютером, MS Word, Excel, электронной почтой и офисной оргтехникой.

* Навыки делового общения и работы с документацией.

* Организованность, пунктуальность, доброжелательность и внимательность.

* Умение работать в режиме многозадачности и корректно расставлять приоритеты.

* Аккуратность, ответственность и соблюдение конфиденциальности.

* Готовность выполнять административные задачи и поддерживать комфортную рабочую атмосферу в офисе.

Условия

* Заработная плата от 80 000 ₽.

* График работы 5/2.

* Официальное оформление — при условии подтверждения работодателем.

* Работа в офисе.

* Стабильный круг административных задач и взаимодействие с сотрудниками компании.