Специалист 1 разряда-делопроизводитель

Вакансия срочная, до выхода основного сотрудника (2-3 месяца). Должность госслужбы

Должностные обязанности:

1. Осуществляет прием и регистрацию входящей корреспонденции, поступившей ФГУП Почта России, по электронной почте, факсимильной связи, МЭДО, в системе электронного документооборота и делопроизводства (далее – СЭДД), а также доставляемой нарочным.

2. Осуществляет работу по регистрации и отправке исходящей (внутренней) корреспонденции адресатам в СЭДД, по электронной почте, посредством ФГУП Почта России.

3. Осуществляет работу по проверке регистрационной карточки СЭДД, подписанию ЭЦП, регистрации и отправке исходящей (внутренней) корреспонденции за подписью начальника инспекции адресатам в СЭДД, по МЭДО, электронной почте.

4. Проводит анализ поступившей в инспекцию корреспонденции, в необходимых случаях запрашивает и приобщает к ней дополнительную информацию от соответствующих подразделений инспекции, администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, территориальных администраций, предприятий и организаций.

5. Обеспечивает деятельность комиссии по государственному учету поднадзорной техники (далее – комиссия) в части подготовки проекта повестки дня заседания комиссии, подготовки материалов к заседанию комиссии, ведения протокола заседания комиссии, осуществления контроля исполнения решений комиссии (секретарь комиссии).

6. Осуществляет документооборот между инспекцией и ГКУ НСО «Центр бухгалтерского учета» посредством автоматизированной системы «Смета».

7. Проводит проверки в структурных подразделениях инспекции по вопросам соблюдения контрольных сроков исполнения документов, информирует начальника инспекции о фактах нарушения сотрудниками инспекции сроков исполнения контрольных документов.

8. По поручению начальника отдела участвует в подготовке писем, а также своевременно готовит проекты письменных ответов на запросы, поступившие в инспекцию.

9. Осуществляет работу в федеральных государственных информационных системах и государственных информационных системах Новосибирской области, относящихся к деятельности инспекции.

10. Выполняет оперативные поручения и задания по указанию начальника инспекции, заместителя начальника инспекции, начальника отдела в пределах компетенции отдела.

Квалификационные требования: среднее профессиональное образование.

Знания:

• основ делопроизводства и документооборота;
• знания в области информационно-коммуникационных технологий (основ информационной безопасности и защиты информации, основных положений законодательства о персональных данных, общих принципов функционирования системы электронного документооборота, основных положений законодательства об электронной подписи, знания по применению персонального компьютера).

Умения:

• опыт работы с документами обязателен;
• уверенный пользователь ПК;
• подготавливать документы, деловое письмо, аналитический, информационный материал;
• систематизировать документы;
• работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации.

Условия:

• Полный социальный пакет.
• Рабочий день с 08:00 до 16:42