Администратор в техническую службу

Документационное обеспечение:

• Ведение документооборота технической службы.
• Актуализация папок с технической документацией и регламентами.
• Редактирование и проверка документов, предоставляемых на подпись руководителю (контроль качества, грамотности и корректности согласования).
• Подготовка и тиражирование документов по поручению руководителя.

Архивное дело:

• Формирование дел согласно номенклатуре, обеспечение их сохранности.
• Предварительная обработка документов и подготовка к передаче в архив предприятия.
• Контроль состояния архива службы.​

Организационная поддержка:

• Протоколирование совещаний технической службы.
• Распределение входящей и исходящей документации между исполнителями.

​Кадровое сопровождение:

• Организация обучения сотрудников: подготовка распоряжений, контроль проведения аттестаций и актуализация листов обучения.
• Подготовка графиков работы, подготовка документов для работы в выходные сотрудников, учет рабочего времени сотрудников.

• Опыт работы от 1 года администратором.
• Уверенный пользователь ПК., знание ПО: 1С, MS Word, Excel.
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность.

• График работы: пятидневный, плавающее начало рабочего дня с 8 до 9 часов, плавающие окончание рабочего дня с 16-30 до 17-30 часов.
• Перспективная работа в команде профессионалов на одном из ведущих предприятий фармацевтической отрасли;
• Комфортные условия работы на новейшем оборудовании международного класса;
• Достойная и своевременная заработная плата, компенсация затрат на проезд к месту работы, система дополнительных поощрений;
• Регулярное обучение и повышение квалификации, система индивидуального наставничества;
• Забота о Вашем здоровье: бесплатное питание, Добровольное медицинское страхование, регулярное медицинское обследование, обеспечение специальной одеждой и обувью, безопасные условия труда, подтвержденные специальной оценкой;
• Работа с соблюдением строгих правил и требований EU GMP.