Руководитель центра бизнес-поддержки
По договоренности
- Алексеевская
- Рижская
- Проспект Мира
Чем предстоит заниматься:
- Управлять командой ассистентов, секретарей: от подбора и обучения до постановки KPI и выстраивания стандартов работы;
- Обеспечивать административную поддержку топ-менеджмента и подразделений: управлять календарями, поручениями, встречами и качеством сервиса;
- Организовывать тревел-процессы: контролировать бронирования, визы, взаимодействие с подрядчиками и оптимизировать командировочные расходы;
- Разрабатывать и внедрять регламенты, политики и инструкции для административной, тревел и подписочной функций;
- Управлять процессом подписки на периодические издания: координировать оформление бумажных и электронных ресурсов, вести реестры и контролировать бюджеты;
- Взаимодействовать с внешними поставщиками, вести переговоры, контролировать договоры и решать нестандартные операционные задачи.
- Опыт управления командами административного профиля (секретариат, ассистентская служба, офис-менеджеры) от 3 лет;
- Опыт построения или оптимизации процессов административной поддержки;
- Практический опыт организации тревел-процессов;
- Глубокое понимание стандартов сервиса для руководителей высокого уровня и умение выстраивать эффективную коммуникацию;
- Навык разработки регламентов, инструкций, стандартов сервиса.
-
График работы 5/2 с 9:30 до 18:00;
-
Комфортный офис в центре (м. Проспект Мира);
-
Доступ к современным AI-инструментам;
-
Комплексную поддержку здоровья: ДМС, включая стоматологию, телемедицину, чекапы; страхование жизни, страхование за рубежом, корпоративные тарифы для близких;
-
Скидки и предложения для сотрудников;
-
Насыщенную корпоративную жизнь.
Адрес: Россия, Москва, проспект Мира, 69с1
Опубликована день назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно... открыта уникальная возможность для амбициозного и креативного профессионала, готового взять на себя роль руководителя ... Контакт-центра Что Вас ждет: Формирование системы ключевых показателей эффективности (KPI) для контакт-центра ... Структурное мышление, развитые навыки коммуникации (предстоит взаимодействовать с руководителями смежных ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
НПФ Газфонд пенсионные накопления- Москва
день назад
... работы на руководящей должности в сфере складской логистики от 3 лет, наличие успешных примеров работы руководителем ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
МИЛТИ- Москва
3 дня назад
Варшавское шоссе, д. 133 Комфортный современный бизнес центр на юге города, который мы построили себе ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
АКАДО Телеком- Москва
2 дня назад
120 000 - 150 000 ₽
Медицинский диагностический центр приглашает в свой дружный коллектив: Руководителя колл- центра. ... Требования: · Опыт работы от 3 лет на руководящей должности (руководитель колл-центра, отдела сервиса ... Управление колл-центром и операционное руководство: · Формирование, обучение и мотивация команды менеджеров ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Максимцов Николай Николаевич- Москва
4 дня назад
от 140 000 ₽
Мы ищем сильного руководителя контактного центра, который умеет управлять входящим потоком обращений, ... Чем предстоит заниматься: Управлять работой контактного центра, обеспечивать выполнение KPI по записям ... повторные обращения и снижать количество несостоявшихся визитов; Взаимодействовать с маркетингом, ИТ и руководителями ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Refresh Clinic- Москва
2 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
НПФ Газфонд пенсионные накопленияАКАДО Телеком120 000 - 150 000 ₽
Максимцов Николай Николаевич