Специалист координации заказов

Уважаемые соискатели!

Обращаем ваше внимание, что офис, производство и склады расположены по адресу: МО, Солнечногорский р-он, рп. Ржавки

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00
• Программы обучения и роста: внешние тренинги, курсы повышения квалификации за счет компании
• ДМС (полис добровольного медицинского страхования) после 6 месяцев работы
• Компенсация годового абонемента в фитнес-клуб (до 10 000 ₽, после 6 месяцев работы)
• Корпоративные занятия спортом: волейбол (пляжный) и падел-теннис
• Корпоративный транспорт от ст. Зеленоград - Крюково (МЦД3)
• Бесплатная парковка
• Уютная рабочая атмосфера: оборудованная кухня-столовая (холодильник, СВЧ, чай, кофе) и специальная зона релаксации с массажным креслом
• Корпоративные мероприятия и праздники с подарками
• Медицинское сопровождение - терапевт в офисе

Что предстоит делать:

• Заказы и контроль: размещать в 1С ERP, проверять параметры, фиксировать подтверждения, контролировать статусы и заранее предупреждать о рисках.
• Приёмка и логистика: согласовывать окна со складом, координировать транспорт, заказывать пропуска, информировать о дате поступления, фиксировать результаты приёмки.
• Финансы: следить за сроками оплаты, ставить заявки, контролировать предоплату до отгрузки, эскалировать задержки, угрожающие поставке.
• Документы: получать полный комплект, сверять с заказом и фактом приёмки, инициировать исправления, передавать в бухгалтерию, вести реестр незакрытых документов.
• Расхождения и аналитика: регистрировать и первично обрабатывать отклонения, эскалировать сложные случаи, собирать статистику (OTIF, причины срывов), предлагать улучшения процессов.
• Справочники: актуализировать параметры номенклатуры и профили поставщиков, чтобы типовые проблемы не повторялись.

Требования к кандидатам:

• Опыт работы от 1 года в снабжении, сопровождении закупок, логистике, складском или транспортном документообороте либо в клиентском сервисе B2B с работой с заказами и документами.
• Уверенное владение 1С: заказы поставщикам, поступления, корректировки, взаиморасчёты, справочники.
• Знание первичной документации (УПД, УКД, счёт-фактура, ТН) и порядка её исправления.
• Опыт работы с актами сверки, рекламациями и возвратами поставщикам.
• Опыт работы в системах ЭДО (Диадок, СБИС или аналоги).
• Excel: фильтры, ВПР, сводные таблицы.
• Навыки деловой переписки и телефонных переговоров с контрагентами.
• Среднее специальное или высшее образование.