Специалист по сопровождению сделок

❗ Надежный поставщик электротехнического оборудования в поисках Специалиста по сопровождению сделок.

📃💻Это роль надёжной опоры отдела — человека, который держит под контролем сделки, документы и процессы, чтобы команда продаж работала спокойно и точно!

✅Обязанности:

— Вести задачи в Битрикс24: брать в работу поручения менеджеров, начальника отдела и технико-коммерческого инженера, контролировать сроки.
— Готовить ТКП, письма, договоры, спецификации и допсоглашения по шаблонам — с проверкой реквизитов и условий.
— Проверять исходящие документы перед отправкой клиентам.
— Организовывать подписание по ЭДО или обмен оригиналами, контролировать получение закрывающих документов.
— Координировать документооборот по сделкам.
— Взаимодействовать с бухгалтерией, снабжением, логистикой и технико-коммерческим инженером: счета, заказы, отгрузка, доставка.
— Оформлять заявки на отгрузку и доставку, контролировать получение транспортных и закрывающих документов.
— Регистрировать рекламации и вместе с технико-коммерческим инженером готовить проекты писем заводу-изготовителю и ответов клиентам.
— Подстраховывать коллег: на период отсутствия технико-коммерческого инженера готовить КП и техническую документацию, при необходимости принимать задачи другого специалиста.
— Помогать начальнику отдела с административной поддержкой и внутренними проектами.

✅Требования:

— Уверенно знать правила делопроизводства и оформления договоров, спецификаций, УПД и транспортных документов; внимательно проверять реквизиты, суммы, сроки и условия.
— Понимать порядок работы с ЭДО.
— Готовность оперативно изучить регламенты и инструкции и работать строго в соответствии с ними.
— Готовность быстро освоить техническую информацию по реализуемому оборудованию.
— Уверенно работать в CRM Битрикс24 и 1С..
— Понимать этапы сделки и порядок их фиксации.
— Владеть основами делового общения и ведения переговоров: корректно коммуницировать с клиентами, коллегами и контрагентами.
— Быть системным, внимательным и ответственным: держать сроки и несколько задач одновременно без потери качества.

Будет преимуществом: опыт сопровождения продаж, документооборота или работы в офисе продаж; опыт в электротехнической отрасли.

✅Мы предлагаем:

• Стабильный оклад + KPI по результатам работы;
• Максимально четко расписанные задачи, регламенты, инструкции;
• Профессиональный рост;
• График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30, пятница с 8:30 до 16:15;
• Комфортная рабочая среда вдали от городской суеты. Район с развитой инфраструктурой и бесплатными парковками- поблизости Вы найдете все, что необходимо для отдыха и переключения между рабочими задачами;
• Наш офис находится в пешей доступности от метро (МЦД4 Лесной городок), Вы можете быстро, комфортно и бюджетно добраться на общественном транспорте из Москвы и Московской области.

Ждем Вашего отклика!