Специалист по документообороту (ЮЛКом)

Южная логистическая компания объявляет конкурс на замещение вакансии Специалист по документообороту

Чем предстоит заниматься:

· Полный цикл сопровождения первичной документации (договоры, счета, акты, УПД).

· Обработка транспортных накладных (ТН, ТТН) и путевых листов: проверка, сверка с заявками, внесение в базу.

· Взаимодействие с водителями, диспетчерами и клиентами для закрытия недостающих документов и исправления ошибок.

· Контроль сроков возврата оригиналов документов и сдача их в бухгалтерию.

· Сверка взаиморасчетов с контрагентами (заказчиками и перевозчиками).

· Участие в претензионной работе по документальной части (отсутствие документов = неоплата рейса).

Кого мы ищем:

· Опыт работы с документами в транспортной или логистической компании от 1 года (приветствуется опыт в 1С: Транспортная логистика, TMS или АТИ).

· Знание отличий ТН от ТТН, понимание реквизитов и правил заполнения документов.

· Уверенный пользователь Excel и документооборота (Диадок, СБИС).

· Внимательность к цифрам и реквизитам (ошибка в номере ТТН может стоить упущенной выручки).

Условия работы:

· График: 5/2, с 9 до 18 (возможны часы пик в конце месяца для закрытия реестров).

· ЗП: оклад + ежемесячная премия за отсутствие ошибок и потерь документов (вилка обсуждается с успешным кандидатом).

Почему стоит откликнуться:

У нас живой бизнес — вы будете не просто перекладывать бумаги, а видеть маршруты и понимать, как документ влияет на оплату каждого рейса.
Мы ценим системность и даем возможность предлагать улучшения процессов.