Секретарь руководителя

- ведение делопроизводство: входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, СЭД, архивирование;

-ведение календаря директора, планирование встреч и совещаний;

- прием звонков и посетителей, работа с обращениями;

- организационная поддержка мероприятий, оформление командировок, ведение протоколов заседаний , совещаний и т.п.;

-организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.

Требования:

- среднее профессиональное, высшее образование (желательно по направлению «Документационное обеспечение управления» или смежному);

- имеющее опыт работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя.

- знание делопроизводства и нормативных требований к документам.

- уверенное владение MS Office, оргтехникой, СЭД.

- возможность бесплатно посещать образовательно- просветительские проекты Музея;

- скидка на питание в кафе Музея