Обязанности:

Приём заявок и обращений по всем каналам связи, передача их в структурные подразделения.
Ведение документооборота ОУП: регистрация, учёт, хранение документов в электронном и бумажном виде.
Работа в 1С:ДО, внесение информации по проработке КП в Advanta и 1С:ДО / Битрикс24.
Контроль исполнения документов и поручений.
Подготовка отчётов по работе и задачам менеджеров ОУП.
Написание сопроводительных и информационных писем.
Организация совещаний и оформление протоколов.
Сканирование, копирование документации, ведение информационных баз.

Требования:

Опыт работы секретарём или делопроизводителем от 1 года.
Опыт работы в Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), 1С (ERP, ДО), Битрикс24.
Хорошие коммуникативные навыки, внимательность к деталям, ответственность.
Умение работать в режиме многозадачности.
Грамотная и четкая речь, умение вести переписку без ошибок.

Условия:

Работа в стабильной компании, официальное трудоустройство, белая заработная плата;
Место работы: г. Зеленоград, ул. Академика Валиева, д. 4;
Новый комфортабельный офис, оборудованные комнаты приема пищи на каждом этаже здания (чай, кофе, снеки за счет предприятия), в здании есть кафе / столовая;
Оплачиваемые отпуск, больничный;
ДМС - после испытательного срока - чем больше стаж, тем шире программа

ДМС после 1 года работы в компании – расширенная программа со стоматологией + онкострахование;

Материальная поддержка сотрудников в важных жизненных событиях (бракосочетание / рождение ребенка / потеря близкого родственника);
Обучение за счет компании (в рамках отраслевых и корпоративных программ обучения);
Бесплатное изучение английского и китайского языков;
Спортивные мероприятия: волейбол, футбол, йога, групповые тренировки (сформированы команды, регулярные бесплатные занятия в новом спортивном комплексе);
Дружественная атмосфера, яркие корпоративные мероприятия и активная корпоративная жизнь.

Секретарь

По договоренности