Офис-менеджер

65 000 ₽

г Новосибирск, ул Станционная, д 30А
  • Площадь Маркса
  • Студенческая

Компания ООО «СПЕЦМАШИНЕРИ» — официальный дилер спецтехники SANY в Сибирском федеральном округе

ООО «СПЕЦМАШИНЕРИ» с гордостью представляет компанию Sany в Сибирском федеральном округе. Мы специализируемся на продаже широкого спектра спецтехники, включая гидравлические экскаваторы, экскаваторы-погрузчики, фронтальные погрузчики, карьерные и дорожные самосвалы, а также другую дорожно-строительную технику.

Мы ищем офис-менеджера — сердце нашего офиса!

Приглашаем в команду организованного, энергичного и внимательного к деталям профессионала, который станет опорой для сотрудников и создаст комфортную рабочую атмосферу.

В "СПЕЦМАШИНЕРИ" ваша рольне просто "бумажная работа", а ключевое звено в системе офисных операций.

Задачи для вас:

1. Административная работа:

  • Обеспечение бесперебойной работы офиса (контроль за порядком, чистотой, наличием канцелярии и расходных материалов).
  • Встреча гостей, ответы на входящие звонки, переадресация обращений.
  • Организация корпоративной связи (телефония, почта, мессенджеры).
  • Подготовка и оформление документов (договоры, акты, письма).
  • Заполнение и ведение журналов (регистрация входящей/исходящей корреспонденции).

2. Документооборот:

  • Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции.
  • Подготовка исходящих писем (в т.ч. электронных), отправка почты.
  • Систематизация архивов (электронных и бумажных).
  • Контроль за своевременным подписанием документов руководством.

3. Организация офисных процессов:

  • Закупка канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей и расходных материалов.
  • Контроль за состоянием оргтехники, заказ расходников (картриджи, бумага).
  • Взаимодействие с сервисными службами (уборка, ремонт, IT-поддержка).
  • Заказ воды, организация питания для сотрудников/гостей (при необходимости).

4. Поддержка персонала:

  • Помощь в организации командировок (бронирование билетов, отелей).
  • Подготовка материалов для совещаний (печать, копирование, рассылка, протокол встречи).
  • Подготовка информационных материалов по запросу руководителя, сбор коммерческих предложений.
  • Организация корпоративных мероприятий (праздники, дни рождения).
  • Подготовка информационных материалов по запросу руководителя, сбор коммерческих предложений.
  • Участие в масштабировании: компания растет — появляются новые филиалы и проекты.

5. Взаимодействие с клиентами и партнерами:

  • Подготовка переговорных комнат (техника, материалы, кофе-брейк).

Что для нас важно:

  • Высшее образование / незаконченное высшее / средне-специальное.
  • Уверенное владение Microsoft Office, Excel и офисной оргтехникой.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Ответственность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности.
У нас вы найдете:
  • Официальное трудоустройство.

  • Своевременная заработная плата, 2 раза в месяц.

  • Оборудованное рабочее место: современная техника, ergonomic-мебель.

  • Поддержка руководства: открытость к инициативам, возможность влиять на улучшение офисных процессов.

  • Предоставление корпоративной сим-карты.

  • График работы: пн-чт (09:00-18:00), пт( 09:00-17:00).



Поделиться:

Опубликована 8 часов назад

Вакансия в подборках

  1. Менеджер
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.