Event-менеджер

Благотворительный фонд «Алёша» — один из крупнейших фондов помощи детям с тяжёлыми заболеваниями. С 2009 года мы системно поддерживаем детей и семьи в трудной жизненной ситуации.

В связи с ростом проектов фонда мы ищем Event Manager, который будет отвечать за организацию и проведение мероприятий, направленных на поддержку миссии фонда и реализацию социальных инициатив.

Задачи:

• Разработка концепций и форматов мероприятий фонда
• Внедрение фонда в сторонние мероприятия - выставки, круглые столы и тд
• Полная организация мероприятий «под ключ»: от идеи до финальной реализации
• Разработка сценариев и программ мероприятий (благотворительные события, акции, встречи, форумы, выставки, офлайн- и онлайн-мероприятия)
• Планирование и контроль бюджетов мероприятий
• Подбор и координация подрядчиков, площадок и технических команд
• Организация всех этапов подготовки мероприятия (логистика, тайминги, техническое обеспечение)
• Координация работы всех участников мероприятия на этапе подготовки и проведения
• Ведение документооборота и контроль договорных обязательств с подрядчиками
• Оперативное решение организационных и технических вопросов в процессе подготовки и проведения мероприятий
• Контроль качества реализации мероприятий и соблюдения сроков
• Подведение итогов и анализ эффективности проведённых мероприятий

Что важно для нас:

• Опыт работы помощником в event агентстве или отделе от полугода
• Опыт общения с подрядчиками, площадками и техническими службами
• Навыки планирования, тайм-менеджмента и координации проектов
• Высокая организованность, ответственность и внимательность к деталям
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки

Будет плюсом:

• Опыт работы в благотворительных, социальных или некоммерческих проектах
• Опыт организации мероприятий с участием большого количества участников

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РФ
• Работа в офисе в Санкт-Петербурге (пешая доступность от м. Кировский завод)
• График 5/2 с 10:00 до 19:00
• Конкурентная зарплата по результатам собеседования
• Работу в дружной и энергичной команде, где ценят инициативу, идеи и совместные успехи

В сопроводительном письме расскажите о самых классных мероприятиях, в организации которых вы принимали участие.