Офис-менеджер

80 000 ₽

  • Академическая
  • Политехническая
  • Площадь Мужества

Что мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство в компанию с льготным статусом (ИТ-компания).
  • Право на получение отсрочки от призыва (бронирование).
  • Строгий, но удобный график работы: пять дней в неделю с понедельника по пятницу, с 09:30 до 18:30 часов.
  • Работу в уютном офисе недалеко от станции метро Площадь Мужества.
  • Специально оборудованную зону отдыха с вкусным чаем, ароматным свежезаваренным кофе, печеньем и фруктами.
  • Стабильная зарплата без задержек, 2 раза в месяц.
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
  • Полис добровольного медицинского страхования (ДМС) сразу после прохождения испытательного срока.
  • Материальная поддержка в значимых жизненных ситуациях семьи сотрудника.
  • Возможность регулярного повышения квалификации в рамках наших корпоративных образовательных программ.
  • Постоянные интересные задачи и возможность профессионального роста.
  • Весёлые корпоративные праздники и мероприятия.

Наши ожидания от кандидата:

  • Входящие/ исходящие звонки, письма, поступившие на корпоративную почту, распределение между подразделениями;
  • Прием документов и личных заявлений сотрудников на подпись генеральному директору.
  • Почта России (посещение не реже, чем раз в неделю), отправка/прием корреспонденции; Взаимодействие с курьерскими службами.
  • Ведение документооборота в системе 1С:Документооборот (вх/исх письма, приказы, распоряжения, контроль за исполнением поручений, распределение документов между отделами и др.)
  • Ведение табеля рабочего времени административного персонала;
  • Выполнение поручений руководства, контроль сроков;
  • Встреча, сопровождение гостей (чай/ кофе);
  • Подготовка приемной и переговорных комнат к встречам;
  • Организация командировок сотрудников (покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц);
  • Взаимодействие с отделами: передача подписанных документов, передача поступившей корреспонденции.
  • Поздравление сотрудников с личными и профессиональными праздниками.
  • Работа с оргтехникой – копирование, сканирование.

Чем предстоит заниматься:

  • Образование: высшее или неполное высшее профессиональное образование (желательно гуманитарное направление, например филологическое, юридическое или экономическое).
  • Преимуществом будет имеющийся опыт работы в сфере делопроизводства, архивного дела или администрирования документооборота.
  • Внимательность и точность при работе с большим объемом документации, грамотное оформление бумаг в строгом соответствии с установленными нормами и инструкциями.
  • Устная и письменная грамотность русского языка, способствующая четкому изложению мыслей и созданию качественной официальной документации.
  • Доброжелательная манера общения, позитивное отношение к коллективу и клиентам, готовность оказать поддержку и помощь коллегам в трудных ситуациях.
  • Открытость к профессиональному развитию.

Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:

87k

147k

60k

110k

225k


Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Политехническая улица, 22АБ
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 2 часа назад

Похожие вакансии

Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно
от 69 600 ₽
... обязанности: Приём и распределение входящих звонков; Взаимодействие с курьерскими службами; Жизнеобеспечение офиса ... Документооборот; Делопроизводство (регистрация документации, распоряжений, аналитика); Оказание помощи Менеджеру ... Internet; Мы предлагаем: График работы 2/2 с 8:00 до 21:00, воскресенье всегда выходной; Место работы - офис ...
  • Частичная занятость
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Агент-ПродуктАгент-Продукт
  • Санкт-Петербург
день назад
от 80 000 ₽
Прогрессивная федеральная сеть театральных студий ищет в свою команду Офис-менеджера. ... Ведь офис-менеджер - это тот человек, который знает все про офис и про людей, которые в нем работают! ... Ты точно наш офис-менеджер мечты, если: Бежишь первым всем подсказывать куда пройти, куда что положить ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Я - Актер! Детская театральная студияЯ - Актер! Детская театральная студия
  • Санкт-Петербург
день назад
до 75 000 ₽
... ; Выполнение служебных поручений руководителя и главного бухгалтера; ‎Обеспечение жизнедеятельности офиса ... по ТК РФ с первого дня работы; Работаем по будням с 9:00 до 18:00, (возможно плавающее начало дня), офис ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании СистемгруппСистемгрупп
  • Санкт-Петербург
день назад
70 000 ₽
... условиями их содержания; Взаимодействовать с БЦ (пропуска, доступы), обеспечивать бесперебойную работу офиса ... Работать с поставщиками, занимаясь поиском лучших условий и поддержанием партнерских отношений; Быть душой офиса ... Что мы предлагаем: Уютный офис в БЦ класса «А» (шаговая доступность от ст. м. Московские ворота).
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании КРАФТТЕККРАФТТЕК
  • Санкт-Петербург
день назад
Сейчас мы в поиске Офис-менеджера Обязанности: Полная организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии ... , воды и т.д.); Вести документооборот; Отслеживание чистоты и порядка в офисе; Организация поздравлений ... по ТК с первого дня работы, стабильную выплату з/п; График работы: пн-пт с 9-00 до 18-00; Комфортный офис ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Строительный холдинг ТЕМПСтроительный холдинг ТЕМП
  • Санкт-Петербург
2 дня назад

Похожие вакансии

от 69 600 ₽
Логотип компании Агент-ПродуктАгент-Продукт
от 80 000 ₽
Логотип компании Я - Актер! Детская театральная студияЯ - Актер! Детская театральная студия
до 75 000 ₽
Логотип компании СистемгруппСистемгрупп
70 000 ₽
Логотип компании КРАФТТЕККРАФТТЕК
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.