Ведущий специалист по кадрам

LEOMAX - лидер рынка дистанционной торговли с 16-летним опытом - приглашает в свою команду Ведущего специалиста по кадрам в отдел кадров.

Почему LEOMAX?

• Мы входим в ТОП-3 крупнейших рекламодателей на российском TV

• Наши товары представлены на ведущих маркетплейсах: Wildberries, Ozon, Lamoda

• У нас более 10 собственных торговых марок, а общий ассортимент товаров насчитывает более 50 тысяч наименований

• Мы даем возможность построить карьеру каждому - от линейного сотрудника до управленца.

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме по нескольким юридическим лицам группы компаний;

• Оформление приема, переводов и увольнений, трудовых договоров, дополнительных соглашений и личных карточек (Т-2) с раздельным учетом по каждому юрлицу;

• Администрирование договоров ГПХ: подготовка, согласование, продление и закрытие договоров, контроль сроков и комплектности документов по каждому юрлицу;

• Ведение штатного расписания, графиков работ и графиков отпусков, контроль их актуальности и соблюдения;

• Ежемесячное закрытие табеля учета рабочего времени с контролем сверхурочных, ночных, праздничных, больничных и отпусков;

• Подготовка и отправка отчетности в СФР (ЕФС-1, сведения о пособиях) и ЦЗН (квотирование, сведения о вакансиях) в установленные сроки;

• Ведение воинского учета в полном объеме: карточки формы № 10, уведомления военкомата в течение 5 дней, ежегодная сверка документов;

• Работа в 1С (ЗУП/Кадры) - ведение кадрового учета, табеля и подготовка отчетности;

• Ведение электронного и классического бумажного документооборота с четким разделением оригиналов и электронных документов, формирование и хранение кадрового архива согласно требованиям законодательства.

• График 5/2, понедельник–пятница, с 9:00 до 18:00, выходные — Сб, Вс;

• Офисный формат работы / оформление в штат;

• Возможность развиваться в профессиональной и отзывчивой команде;

• Доступ к современным инструментам: 1С:ЗУП, 1С:Документооборот, ЭДО с СФР, портал «Работа в России», «КонсультантПлюс»/«Гарант», Excel;

• Гарантии стабильности: соблюдение законодательства.

• Высшее образование;

• Опыт ведения кадрового учета в 1С:ЗУП не менее 3–5 лет, уверенный пользователь, уровень «продвинутый»;

• Понимание структуры базы при нескольких юридических лицах в одной базе (разделение по организациям) либо опыт работы в нескольких базах;

• Умение самостоятельно: оформлять прием/перевод/увольнение, вести штатное расписание, формировать табель, выгружать данные для отчетности, работать с личными карточками Т-2, формировать отчеты в 1С;

• Опыт отправки ЕФС-1, получение протоколов, обработка ошибок, работа с электронными листками нетрудоспособности;

• Excel - уверенный пользователь: сводные таблицы, ВПР (для сверки данных по юрлицам), фильтры, простые формулы для контроля табеля и сверок;

• Умение самостоятельно находить актуальные нормы в «Актион»/«КонсультантПлюс»/«Гарант» (сроки отчетности, изменения в воинском учете, формы ЦЗН);

• Ведение воинского учета — уверенный пользователь: карточки формы № 10, отчеты, уведомления, сверки; при отсутствии спецпрограмм - уверенное владение Excel для ведения реестров и сверок;

• 1С:Документооборот - базовый уровень (при наличии): создание и согласование документов, работа с маршрутами согласования приказов и заявлений, поиск документов в архиве;

• Внимание к деталям, работа в режиме многозадачности;

• Готовность работать с большим объумом информации;

• Аккуратность, ответственность, самостоятельность в ведении кадрового делопроизводства.