Помощник/ассистент руководителя

Ассистент коммерческого директора / координатор тендеров и коммерческих предложений

Инженерная группа «ГлавГеоПроект» · Москва

Мы выполняем инженерные изыскания, лабораторные исследования грунтов, проектные и буровые работы. Наши заказчики — строительные компании, проектировщики, девелоперы и технические заказчики.

Ищем организованного сотрудника, который поможет коммерческому директору готовить предложения заказчикам, координировать работу с тендерным менеджером и контролировать сроки подготовки документов.

Чем предстоит заниматься

* Готовить и оформлять коммерческие предложения по шаблонам на основании согласованных расчётов и состава работ.

* Запрашивать у заказчиков технические задания, исходные данные и недостающие документы.

* Передавать задания на расчёт профильным специалистам, собирать ответы и контролировать сроки.

* Взаимодействовать с тендерным менеджером: получать перечень необходимых документов, организовывать их сбор и согласование.

* Готовить сведения о компании, опыте, специалистах и оборудовании для тендерных заявок.

* Проверять комплектность документов, реквизиты, суммы и соответствие КП согласованным условиям.

* Отправлять согласованные предложения заказчикам, уточнять получение и сроки обратной связи.

* Вести информацию в CRM: статусы запросов, документы, задачи и следующие действия.

* Поддерживать в актуальном состоянии шаблоны КП, презентации и пакет документов компании.

* Составлять краткий реестр текущих запросов: что в работе, кто ответственный, срок и что требуется для завершения.

Вы будете работать напрямую с коммерческим директором, тендерным менеджером и техническими специалистами. Стоимость, технические решения и окончательные условия согласуют ответственные руководители.

Что для нас важно

* Опыт в сопровождении продаж, подготовке КП, тендерной документации или координации проектов.

* Внимательность к цифрам, документам и срокам.

* Уверенное владение Word и Excel, готовность работать в CRM.

* Грамотная письменная и устная речь.

* Умение вести несколько задач одновременно и доводить их до результата.

* Способность самостоятельно уточнить информацию и вовремя напомнить коллегам о сроках.

Опыт в строительстве, проектировании или инженерных изысканиях будет преимуществом. Техническое образование приветствуется, но не обязательно.

Что предлагаем

* Работу в офисе в Москве, график 5/2.

* Прямое взаимодействие с коммерческим директором.

* Обучение услугам компании, готовые шаблоны и поддержку технических специалистов.

* Фиксированный оклад; размер и условия премирования обсуждаются на собеседовании.

* Возможность вырасти до менеджера по сопровождению ключевых клиентов или координатора коммерческого отдела.

Как мы оцениваем результат

Коммерческие предложения подготовлены вовремя и без ошибок, документы для тендеров собраны к установленному сроку, а по каждому запросу понятны статус и следующий шаг.

В отклике кратко расскажите, с какими коммерческими предложениями, тендерными документами или задачами сопровождения продаж вы работали.